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       “檔案管理”是九思OA系統的一項重要組成模塊。系統有著通用性強、安全性高、操作便捷等特點，可實現企業各項檔案、文件資料的統一整理、收集、分類、存檔，是企業擺脫信息“孤島”，幫助組織推進信息化進程，實現高標準協同辦公的有力手段之一。

       湖南華菱鋼鐵集團有限責任公司（簡稱華菱集團）是1997年底由湖南三大鋼鐵企業—湘鋼、漣鋼、衡鋼聯合組建的大型企業集團。集團具備2200萬噸鋼生產能力，是我國十大鋼鐵企業之一。

       這里，九思軟件為華菱設計了一款檔案管理解決方案，助力實現企業檔案、資料的電子化管理。這款華菱OA檔案管理系統，具體規劃參考建議如下：

       檔案采集：可實現企業各類文書、科技檔案的整理、錄入，在采集時可以根據內容不用設置不同板塊，方便查看閱覽。

       案卷管理：OA系統支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等檔案文件基本操作，可設置二次審核。

       自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔可經設置后自動歸檔進入檔案管理，減少工作量。

       檔案檢索：通過各類條件對檔案文件進行檢索，查看文件電子版。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行借閱，借閱流程可以由管理員自定義。

       檔案銷毀：對過期或不符合規定的文件進行注銷、銷毀，統一解釋權歸管理員所有。

       九思OA檔案管理系統的實施、上線可實現企業各類檔案、資料的無紙化、電子化管理，在實現企業資源合理配置的同時，亦可保證企業資源的安全、有效性，便于企業管理、調用，大幅度提升企業辦公效率，助力平臺信息化建設。