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IT programming

九思OA溝通管理系統,優化組織的溝通方式,用信息化手段解決溝通難題。

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九思OA溝通管理系統:用信息化手段解決溝通難題

       溝通管理在企業組織里也是非常重要的要素,管理的過程也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值。九思軟件為優化組織的溝通方式,在OA系統中引入溝通管理模塊,用信息化手段解決溝通難題。

       瑞聲科技以提升用戶體驗及客戶滿意度為出發點,以仿真技術為基礎,利用強大的研發團隊與先進的制造技術,結合大數據管理,持續為移動終端、機器人、無人駕駛汽車等智能設備提供硬件、軟件高度結合的技術解決方案,于2005年在香港掛牌上市。

       這里,九思軟件為瑞聲設計了一款溝通管理解決方案,助力完善組織溝通體系。這款瑞聲OA溝通管理系統,我們有以下參考建議:

       系統助手:系統會及時提醒接收到的相關信息,如流程辦理、知識管理、新聞發布等,點擊消息直接轉入處理應用頁面,防止錯過重要信息。

       通訊錄:系統中,只要能看到聯系人的地方,都可以隨時發起通訊溝通。

       即時通訊:系統可在線感知在線人員,隨時發起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協作,提高信息互通速度,縮短反饋時間。

       短信插件:系統設置信插件,用戶待辦事項會自動以短信的方式,將事件的大概提要發送用戶的手機上,提醒及時查看辦理,防止用戶在沒有登錄OA系統或者外出時遺漏重要事情。

       外部郵件:系統可關聯企業郵箱,支持郵件轉協同。用戶可對自己信箱做統一管理,提高處理個人事務的效率。

       工作流程:處理制度化剛性流程,即系統的流程管理系統,可根據企業規章制度設置相應流程表單及流程圖。

       此外,九思溝通OA解決方案還配備了協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。

       溝通是否到位有效,關系著企業能否良性成長。如果是組織內部溝通不暢、信息冗余,就會讓整個組織變得笨重、信息堵塞等問題,從而干擾企業健康運行。九思軟件的OA溝通管理解決方案,可以有效解決組織內部溝通不暢等問題,推動企業可持續良性發展。

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