九思OA公文管理系統解決方案可為企業建立起完善的公文管理體系，實現企業資源的合理配置，釋放組織潛能，. . .
九思軟件OA功能模塊“公文管理系統”，不僅能為企業建立規范的辦公管理體系，實現組織內部公文的收發、管理、查找、維護等操作的便捷、合理、規范，還能將員工從這些繁瑣的公文事務中解放出來，優化辦公環節，提升組織辦公效率。
天津市百利機械裝備集團有限公司是中國裝備制造業的大型國有集團公司，名列中國企業500強、中國機械工業企業百強，業務遍布100多個國家及地區，是具有綜合服務優勢的高端裝備制造商和服務運營商，先后為一系列國家重點工程提供產品和服務。
這里，九思軟件就以百利集團為例，來為其提出、設計一款公文管理解決方案，以簡化組織的公文流程，優化辦公環節，提升組織效率。這款百利OA公文管理系統，具體規劃建設參考如下：
新建發文：員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容，公文模板可經管理員同意后設置。
審批管理：發送的公文在編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批，確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據需要進行修改，修改權限由系統管理員統一授予，修改的痕跡系統會自動進行保存。
辦理記錄：每位員工都可以看到自己發起或經手的所有公文類業務辦理記錄。
發文草稿：內容還不全或者當前時間不合適發送時，流程發起人可先行填寫好公文發文單并儲存至草稿中，待稍后發送。
電子簽章：為便利審批公文的領導，提高工作效率，OA系統提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名。
通過九思OA公文管理系統解決方案可為企業建立起完善的公文管理體系，幫助組織實現公文的電子收發，規范辦公流程，有力解決公文傳遞慢，信息收發、審批不及時、不同步，不易于查閱等問題，幫助相關人員從復雜的流程中“解放”出來，實現資源的合理配置，釋放組織潛能，加速平臺信息化建設。
