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       會議是企業上行下達、工作部署、統一思想、群策群力的重要支撐，為了提高會議的效率和效能，九思軟件選擇在協同辦公中加入會議管理OA系統，完成在線申請、處理會議，加強會后執行，讓相關工作更加便捷準確。

       桐昆集團股份有限公司，是一家以PTA、聚酯和滌綸纖維制造為主業的大型股份制上市企業，是嘉興市股改以來第一家主板上市企業。公司還先后被認定為國家大型企業、國家重點高新技術企業等榮譽稱號。

       這里，九思軟件就以桐昆集團為例來提出、設計了一款會議管理解決方案，處理企業內部會議相關問題。這款桐昆OA系統，我們有以下參考建議：

       會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。

       日程安排：涉及會議日程、個人日程的管理和提醒，方便用戶掌握實際情況。

       會議歸檔：會前、會后的相關資料可以根據需要上傳至知識管理或檔案管理，保證資料留存。

       九思OA“會議管理”可實現會前的高效申請、會中的周到服務及會后的高效執行，實現閉環管理，讓會議可以達到更多的產出，真正為組織提供高效和便利。