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九思軟件車輛管理OA系統,可規范企業車輛,保護企業資產,幫助企業建立規范嚴明的辦公環境。

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車輛管理OA系統:構建管理規范紀律嚴明的辦公環境

       很多人認為企業公車私用并不會造成太大影響,其實這種想法是錯誤的。無論是公車還是其他公物,都屬企業所有,應該為企業發展所用。公物的濫用行為,不僅僅是讓企業資產遭受損失,更是縱容了這類惡習,構建消極氛圍,最終危害企業。九思軟件車輛管理OA系統,可規范企業車輛,保護企業資產,幫助企業建立規范嚴明的辦公環境。

       北京二商集團有限責任公司是北京市最大的食品生產銷售企業集團,韓國希杰集團則是韓國最大的食品工業集團,擁有強大的食品生產能力。公司生產的“白玉”牌豆制品包括8個系列103個品種,深受消費者喜愛,被北京市民親切地稱為“老百姓的當家菜”。

       這里,九思軟件為二商集團提出、設計了一款車輛管理解決方案,助力規范管理企業公車,保護企業資產。二商集團車輛管理OA系統規劃,具體執行參考建議如下:

       車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。

       用車申請管理:用車人員提前進行申請,標明使用車輛人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進行申請。

       車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。

       車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       借助OA九思車輛管理系統,企業可對車輛有更加宏觀合理的管理,提高車輛用車滿意度,降低運維成本,科學合理用車,以更好地實現企業價值。

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