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       會議在組織中擔當著重要角色，對于管理者來說，會議能夠傳達組織宏觀戰略，明確組織未來發展方向，對于底層員工來說，會議可以確認未來的行動規劃，了解內部制度規范。可以說，會議在組織內部起到了有效的黏合作用。九思軟件的會議管理OA系統，基于組織各類會議形式，可為企業構建完善的會議管理制度，助力企業合理規劃任務安排，明確組織發展方向。

       優卡丹是仁和藥業的品牌產品之一，以兒童健康為己任，倡導科學用藥、對癥用藥。目前，優卡丹系列兒童專用感冒藥涵蓋了兒童感冒、發燒等不同癥狀，已幫助億萬寶寶遠離感冒的困擾，成為中國銷量領先的明星兒童感冒藥。

       這里九思軟件為優卡丹設計了一款會議管理解決方案，提高組織內會議籌辦效率，加快推進項目的落實發展。這款優卡丹OA系統規劃，具體執行參考建議如下：

       會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。

       會議服務管理：食宿安排計劃的申請、批辦以及對會議室設備的管理。

       會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統共享。

       會議查詢：實現對在辦、歷史會議的查詢，支持按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索。

       通過九思OA辦公系統的實施、上線，不僅有助于企業合理安排會議計劃，降低企業時間成本及資源消耗，還可有效提升會議效率，培養員工良好的習慣及業務執行能力，加強企業決策能力，助力企業可持續健康發展。