九思OA系統的實施上線,企業各項辦公管理將會更加便捷、高效,信息傳遞速度快,反饋及時,組織更加合理化. . .
九思軟件是一款成熟度高、穩定性好、集成能力強的OA協同辦公系統,為了更好地給用戶提供服務,系統加入了許多實用化與智能化相結合的功能,如“公共信息管理系統”。
九思公共信息OA系統支持信息發布、通知公告等功能,內部用戶可通過九思軟件的系統平臺,查詢內部相關資料,以及相關動態信息,完成內部信息的傳遞,并通知相關人員及時查看并做出反饋。
昆明七彩云南慶灃祥茶業股份有限公司依托云南省資源優勢,全力發展云茶產業,是涵蓋茶葉種植、生產、加工、科研和銷售為一體的綜合性專業茶葉企業,是云南省第一家通過HACCP食品安全管理體系認證的茶葉企業,同時擁有HACCP、ISO9001、綠色食品等多項認證。
這里,九思軟件就以慶沛祥為例來為其設計、提出一款公共信息管理系統規劃建設方案,以滿足組織內部信息對稱的需求。慶沛祥OA公共信息管理系統建設方案,具體執行建議如下:
周會表:系統可根據管理員給出的信息、數據,定時自定義周會表,有效整理、編排并發布公司一周主要會議安排,供大家查閱參考。
動態信息:對于學術動態、媒體報道、緊急通知等情況,可以進行智能提醒。
規章制度:分塊發布規章制度,并可根據主題進行查詢,方便隨時學習。
政策法規:對于行業相關的法律政策規定,有專人負責更新上傳,提供后備資源庫。
辦事指南:存放領導分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。
問卷調查:需要對某件事情的可行性進行意見征集和統計時,可借用該功能完成目的。
借助九思OA系統的實施上線,企業各項辦公管理將會更加便捷、高效,信息傳遞速度快,反饋及時,組織更加合理化、人性化、智能化,辦公效率更高,組織潛能才會得以被最大程度釋放出來,加速平臺信息化建設。