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       “公文管理”是九思軟件的一項重要功能模塊。系統支持公文的內部、跨組織間收發、交換，功能便捷安全，可有效打破部門信息壁壘，確保部門之間開展高效協作，解決擬稿不規范、公文不規范、處理不及時、蓋章麻煩等問題，滿足國企、事業單位、政府部門對公文報告的高標準需求，是企事業單位完善組織管理，釋放組織潛能，提高組織效率的管理“神器”。

       天津中環電子信息集團有限公司是一家從事資本經營、生產經營的大型國有獨資企業，是天津市政府授權經營國有資產的大型企業集團。2016年8月，天津中環電子信息集團有限公司在“2016中國企業500強”中排名第120位。

       這里九思軟件為其設計了一款公文管理解決方案，以滿足企業對公文工作的要求。這款中環電子OA系統規劃，具體功能設置參考建議如下：

       新建發文：員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容，也可經管理員同意后進行選擇設置。

       審批管理：發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批，確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改：公文在流通中可根據需要進行修改，修改權限由OA系統管理員統一授予，修改的痕跡OA系統會自動進行保存。

       辦理記錄：每位員工都可以看到自己發起或經手的所有公文類業務辦理記錄。

       電子簽章：為便利審批公文的領導，提高工作效率，OA系統提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。

       九思公文管理OA系統的實施、上線，可為企業建立規范的公文管理方案，實現從公文發起、流轉、審批，再到公文接收、存檔及銷毀的全過程管理，確保公文流轉的每一個節點都有跡可循，確保公文操作規范、合理，從而大幅度提升企業辦公效率，加速平臺信息化建設。