
九思移動OA辦公系統(tǒng),讓企業(yè)溝通協(xié)作更便捷、高效
互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展,移動辦公自然成為各企事業(yè)單位提升效率,強化管理,實現(xiàn)價值的必然選擇。九思移動OA系統(tǒng)通過技術手段與企業(yè)微信相結合,只要通過裝載該程序的移動通訊工具即可實現(xiàn)等同于PC端的OA系統(tǒng)操作,隨時隨地完成如信息接收、辦理或實現(xiàn)流程審批、計劃管理、任務管理、工作匯報等需求。
廣東玉蘭集團股份有限公司是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售為一體的綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團公司,一直保持著健康、穩(wěn)定、快速的增長態(tài)勢。多年來,一直嚴抓產(chǎn)品質量及環(huán)保性能,堅持技術與設備的升級改造,目前是中國室內(nèi)裝飾協(xié)會副會長單位。
接下來,我們就以玉蘭集團為例來為其設計、提出一套移動化辦公解決方案,以提升組織管理,提高企業(yè)辦公效率。玉蘭集團OA移動化辦公管理規(guī)劃,具體參考建議如下:
工作臺:工作臺可集中展現(xiàn)等同于PC端的各類OA功能,如流程發(fā)起、辦理,日程安排、協(xié)同工作及知識管理、會議通知、論壇公告等。通過移動端即可實現(xiàn)日常各類辦公的審批、操作執(zhí)行,大幅度提升企業(yè)辦公的便捷性、高效性。
日常辦公:手機移動辦公應具有待辦事項提醒功能,并按緊急程度進行區(qū)分,顯示出內(nèi)容摘要,信息與PC端保持同步。
消息通知:可通過移動設備接收重要通知和會議通知等,還可提醒待辦事項,避免在外不知道時間而耽誤重要工作。
信息查看:用戶通過手機可以快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知,并可根據(jù)需要進行回復。
企業(yè)通訊錄:通過企業(yè)通訊錄可集中展示公司內(nèi)部各部門聯(lián)系方式、郵箱及地址,便于企業(yè)通訊及外部聯(lián)系。
電子郵件:能夠集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等,便于與對外客戶進行溝通交流,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
九思移動OA辦公系統(tǒng)的實施、上線,對于企事業(yè)單位高層管理者,可實現(xiàn)企業(yè)消息的有效集中處理、安排,提高辦公透明度;對于員工及部門領導則可更快速、及時地實現(xiàn)任務的審批、報備,有效解決企業(yè)管理的各類辦公難題,讓辦公更順暢,溝通協(xié)作更便捷、高效。