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       辦公室基礎(chǔ)管理工作中，最常用的管理手段就是會(huì)議。組織內(nèi)正是通過會(huì)議完成政策的上傳下達(dá)，以及工作部署、群策群力等任務(wù)。九思軟件會(huì)議管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)從會(huì)議準(zhǔn)備到組織安排，再到會(huì)議執(zhí)行落地的全方位規(guī)范管理，幫助企業(yè)構(gòu)建完善的會(huì)議管理制度，提高企業(yè)會(huì)議辦公效率。

       美贊臣公司至今已有百年歷史，是世界上生產(chǎn)營養(yǎng)品的大型跨國企業(yè)，堪稱世界營養(yǎng)權(quán)威。為促進(jìn)中國嬰幼兒營養(yǎng)保健事業(yè)的發(fā)展，美贊臣積極開展各種育嬰普及活動(dòng)，向年輕父母宣傳國際領(lǐng)先的早教理念，為中國的寶寶及家長提供美贊臣世界級(jí)營養(yǎng)專家的呵護(hù)與關(guān)懷。

       這里，九思軟件就以美贊臣為例來為其提出、設(shè)計(jì)一套會(huì)議管理解決方案，助力健全企業(yè)會(huì)議管理制度，規(guī)范任務(wù)執(zhí)行。這款美贊臣OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體實(shí)施模塊參考建議如下：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議內(nèi)容的相關(guān)人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：OA系統(tǒng)可對(duì)用戶的會(huì)議日程、個(gè)人日程進(jìn)行管理并實(shí)現(xiàn)智能提醒。

       會(huì)議服務(wù)管理：OA系統(tǒng)支持線上申請(qǐng)、批辦會(huì)議相關(guān)的食宿安排計(jì)劃，減輕行政人員壓力。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料可進(jìn)行記錄、歸檔，并通過文檔管理OA系統(tǒng)共享。

       關(guān)聯(lián)技術(shù)：實(shí)現(xiàn)與會(huì)議相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)、相關(guān)的人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

       九思會(huì)議管理OA解決方案可為企業(yè)建立規(guī)范的會(huì)議組織、管理制度，確保企業(yè)會(huì)議高效執(zhí)行、有序安排，大幅度提升企業(yè)會(huì)議辦公效率，讓“會(huì)議”真正成為優(yōu)化企業(yè)管理的高效辦公手段，員工再也不必浪費(fèi)在“會(huì)海”里浮沉，以更迅速地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。