九思OA項目管理系統,加速協同辦公化進程,為企業信息發展“增磚添瓦”。
組織內的項目普遍有著周期長、范圍廣、涉及人員部門多的特點,具體事項和管理也比較繁雜,故而九思軟件選擇用信息化的方式幫助企業實現項目管理統一化,優化配置可控資源,用準確詳實的統計數據分析來支持企業的戰略決策。
三木控股集團有限公司以生產制造和商貿服務為主,秉承“質量第一,用戶至上”的經營理念,以成為“國際一流文具和辦公機具供應商”為奮斗目標,擁有“國際標準,精工制造”的專業態度,深得廣大客戶和用戶的信賴。
這里我們以三木控股集團為例,為其提出、設計了一套項目管理解決方案,以助力企業合理規劃任務安排,提升企業辦公效率。這款三木控股OA項目管理系統規劃建設方案,具體如下:
項目列表:將企業各個項目分類管理,提供單獨的信息對稱平臺。
項目進度:將項目分解成多個階段,根據實際調整進度,讓項目領導及時掌握項目的整體進展,以便作出下一步的決策。
項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,將項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目任務:把項目中每個階段的任務細化到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務,匯報完成情況。
項目會議:項目成員可以直接從項目中發起會議,對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
通過九思項目管理OA系統平臺建設,可以實現對項目組合的可視化分析和平衡,幫助客戶及時做出項目的批準、保留或終止等決策,確保各項任務執行有序、規范、合理的同時,推動企業制度落地、辦公效率提高、市場競爭力提升,加速企業信息化進程。