九思OA溝通管理解決方案可以滿足組織工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要，暢通企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī). . .
溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過(guò)程，也就是溝通的過(guò)程。通過(guò)了解客戶的需求，整合各種資源，創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足客戶，從而為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富。九思OA溝通管理解決方案為系統(tǒng)所特有，可以滿足組織工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要，暢通企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制。
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八馬茶業(yè)是中國(guó)高端茗茶連鎖專賣(mài)品牌，公司以弘揚(yáng)中國(guó)茶文化，“讓天下人享受茶的健康與快樂(lè)”為使命，2006年得到“中國(guó)馳名商標(biāo)”、2008年獲得“中國(guó)名牌農(nóng)產(chǎn)品”的稱號(hào)，截止2019年全國(guó)連鎖門(mén)店已超1800家。
這里我們以八馬茶葉為例，為其提出并設(shè)計(jì)了一款溝通管理解決方案來(lái)健全企業(yè)內(nèi)部溝通交流，強(qiáng)化組織管理。對(duì)這款八馬OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃，九思有以下參考建議：
系統(tǒng)助手：系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒接收到的相關(guān)信息，如流程辦理、知識(shí)管理、新聞發(fā)布等，點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁(yè)面，防止錯(cuò)過(guò)重要信息。
即時(shí)通訊：系統(tǒng)可在線感知上線人員，隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、RTX、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作，提高信息互通速度，縮短反饋時(shí)間。
短信插件：系統(tǒng)設(shè)置短信插件，用戶待辦事項(xiàng)會(huì)自動(dòng)以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送至用戶的手機(jī)上，提醒及時(shí)查看辦理，防止用戶在沒(méi)有登錄OA系統(tǒng)時(shí)遺漏重要事項(xiàng)。
外部郵件：系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)企業(yè)郵箱，支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，用戶可對(duì)自己信箱做統(tǒng)一管理，提高個(gè)人處理事務(wù)的效率。
工作流程：處理制度化剛性流程，即系統(tǒng)的流程管理系統(tǒng)，可根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)置相應(yīng)流程表單及流程圖。
視頻會(huì)議插件：是一套專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，和OA系統(tǒng)集成后可以實(shí)現(xiàn)雙方組織架構(gòu)的統(tǒng)一，可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)視頻會(huì)議，OA中用戶要辦理的事項(xiàng)也會(huì)在視頻會(huì)議客戶端給予消息提醒并能點(diǎn)開(kāi)進(jìn)行辦理。讓客戶在使用兩種專業(yè)系統(tǒng)的同時(shí)也充分體驗(yàn)到兩者之間的信息互通，提高了用戶的工作效率。
借助九思OA系統(tǒng)溝通管理平臺(tái)，員工可根據(jù)協(xié)同需要自由選擇溝通方式，暢通內(nèi)部交流協(xié)作。同時(shí)，各部門(mén)也能夠通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目工作執(zhí)行，強(qiáng)化組織管理，提高團(tuán)隊(duì)緊密性，從而最大程度釋放組織潛能，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
