
九思OA系統功能模塊“公共信息管理”不僅可實現各類信息的集中展現、集中訪問、集中控制、集中管理,還可. . .
隨著企業規模的不斷增長越大,所要處理的各類信息也變得愈加繁重。要想確保企業各類信息上傳下達更加高效,確保每個部門、每個員工都收到信息,更好地完成指示任務,OA系統無疑是“最”為理想的解決方案。如九思OA系統功能模塊“公共信息管理”不僅可實現各類信息的集中展現、集中訪問、集中控制、集中管理,還可實現信息的接收/待辦提醒,為企業構建合理、規范的信息管理體系。
泰康保險集團股份有限公司成立于1996年,總部位于北京,至今已發展成為一家涵蓋保險、資管、醫養三大核心業務的大型金融保險服務集團,連續兩年榮登《財富》世界500強榜單,位列中國壽險十強第四位,致力于成為全球領先的、面向大健康產業的金融保險服務集團。
這里我們為泰康公司設計了一項公共信息管理系統解決方案,助力企業加快內部信息傳遞速度,構建合理、規范的信息管理體系。對這款泰康OA公共信息管理系統規劃,我們有以下參考建議:
周會表:OA系統可根據管理員給出的信息、數據,定時自定義周會表,有效整理、編排并發布公司一周主要會議安排,供大家查閱參考。
動態信息:對于學術動態、媒體報道、緊急通知等情況,可以進行智能提醒。
規章制度:分塊發布規章制度,并可根據主題進行查詢,方便隨時學習。
政策法規:對于行業相關的法律政策規定,有專人負責更新上傳,提供后備資源庫。
辦事指南:存放領導分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。
問卷調查:需要對某件事情的可行性進行意見征集和統計時,可借用該功能完成目的。
OA公共信息管理系統的打造,在幫助企業從繁瑣的辦公事務中解放出來,實現企業各類辦公管理自動化的同時,亦可為企業建立規范、合理的辦公體系,為企業節約時間成本、管理成本,減少資源消耗,進一步提高企業協同管理水平,提升企業辦公效率。