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       “會議管理”是九思OA系統(tǒng)的一項特色功能，可助力企業(yè)實現(xiàn)視頻會議、非視頻會議的組織管理安排、議程管理、會議決策等各類辦公需求，提高企業(yè)會議管理效率，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會議管理體系，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，為企業(yè)信息化發(fā)展賦能。

       天津醫(yī)藥集團(tuán)是一家國有大型綜合性制藥集團(tuán)，經(jīng)過近40年的發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成以綠色中藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)制劑與生物藥、特色醫(yī)療器械、現(xiàn)代商業(yè)物流五大板塊為主體，科研、生產(chǎn)、商業(yè)銷售一體化運作，控股三家上市公司和一家新三板上市公司的綜合性集團(tuán)企業(yè)。

       這里，我們以天津醫(yī)藥為例，為其擬定、設(shè)計了一套會議管理系統(tǒng)來助力企業(yè)完善會議管理組織、決策，規(guī)范會議流程。對這項天津醫(yī)藥集團(tuán)OA會議管理規(guī)劃解決方案建設(shè)，九思軟件有以下參考建議：

       會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)并備案后通知申請人員安排會議。

       會議通知：申請人可設(shè)置自動通知全體參會人員，還可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。

       關(guān)聯(lián)技術(shù)：實現(xiàn)與會議相關(guān)的項目進(jìn)行關(guān)聯(lián)、相關(guān)的人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

       會議室狀態(tài)管理：可以實現(xiàn)對會議室的定義及會議室在用狀態(tài)的管理。

       會議查詢：實現(xiàn)對在辦、臨時會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢。

       九思OA會議管理系統(tǒng)的實施可助力企業(yè)構(gòu)建完善的會議組織管理體系，實現(xiàn)會議從組織到開始，從決策到執(zhí)行的全方位管理、記錄，減少傳統(tǒng)辦公會議組織中的各類組織難、會議時間安排時間沖突、會議記錄不明確、決策執(zhí)行不到位等問題，有效提升企業(yè)辦公效率，加速企業(yè)信息化建設(shè)。