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       會(huì)議工作是組織內(nèi)部進(jìn)行上傳下達(dá)溝通協(xié)作的重要手段。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，基于對(duì)會(huì)議召開的重視，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行線上流程申請(qǐng)，為客戶實(shí)現(xiàn)最廣泛的會(huì)議服務(wù)。今天，我們就以魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)為例，為大家介紹相關(guān)功能內(nèi)容。

       山東魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)有限公司是一家擁有5個(gè)生產(chǎn)基地、10個(gè)工業(yè)園，集棉業(yè)、棉紡、織造、染整、服裝、家紡、熱電、鋁業(yè)、鹽化于一體的特大型企業(yè)，技術(shù)裝備居國(guó)內(nèi)一流，山東魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)有限公司生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益連續(xù)13年居全國(guó)棉紡織行業(yè)首位，是中國(guó)棉化纖紡織加工業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)和世界上最大的棉紡織企業(yè)。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)會(huì)議管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部信息傳達(dá)水平。對(duì)這項(xiàng)魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：

       會(huì)議室詳細(xì)信息：以列表形式，根據(jù)每個(gè)會(huì)議室可容納人員、電子設(shè)備、服務(wù)人員等具體情況進(jìn)行介紹。  

       發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)：根據(jù)要求，選擇合適的會(huì)議室，填寫會(huì)議的相關(guān)信息，提交會(huì)議室申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定申請(qǐng)會(huì)議室是否可用。

       會(huì)議室審批：會(huì)議管理員確定會(huì)議信息準(zhǔn)確、會(huì)議室處于可用狀態(tài)后，批準(zhǔn)申請(qǐng)，將該會(huì)議室狀態(tài)改為不可用，以免被二次借出。  

       待辦會(huì)議：將近期內(nèi)要參加的會(huì)議以列表形式展現(xiàn)，方便員工搜索查詢。

       會(huì)議記錄：會(huì)有專人負(fù)責(zé)將所有會(huì)議記錄資料上傳，便于日后回顧查詢。

       魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，在幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜的同時(shí)，也能提升會(huì)議辦公效率，降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成本，讓企業(yè)有更好的發(fā)展空間。