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IT規劃
IT programming

九思軟件為企業構建完善的流程管理體系,助力企業各項辦公任務更加合理、高效,實現資源合理配置、有效解放. . .

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九思OA計劃管理系統:合理分配任務,高效掌握全局

       計劃管理是九思OA系統里的一項重要模塊。九思OA計劃管理解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

       今天,我們就以諾亞(中國)控股有限公司為例,通過一項計劃管理系統規劃建設方案來詳談下OA系統是如何通過計劃管理助力企業發展的。

       諾亞(中國)控股有限公司(簡稱為“諾亞控股”)創始于2003年,2010年11月10日成功登陸美國紐約證券交易所,是中國內地首家上市的獨立財富管理機構。2019年12月6日,諾亞控股獲《亞洲銀行家》“中國年度獨立財富管理機構”大獎。九思軟件所提出諾亞OA計劃管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:

       工作計劃:計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。

 

       日程安排:用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。欄目包括我的日程與下屬日常。

 

       工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監管,加強信息溝通與協作。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。

 

       會議管理:合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,有效提升會議效率,明確結果導向,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,加強企業決策能力。欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。

 

       任務管理:用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。

       九思軟件作為新時代智能管理工具,它的實施、上線不僅可助力企業構建完善的流程管理體系,助力企業各項辦公任務更加合理、高效,其電子化、無紙化的辦公模式在實現資源合理配置的同時,更是有效解放了勞動力,為企業節省時間成本、管理成本。

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