九思OA知識文檔管理系統的價值在于它不僅可實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案. . .
知識文檔是九思軟件OA系統的一項重要功能模塊。九思OA知識文檔管理系統的價值在于它不僅可實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，還可實現企業各類文檔、資料的權限查閱、調取使用。
中國太平洋財產保險股份有限公司（以下簡稱“太平洋產險”）是中國太平洋保險（集團）股份有限公司旗下的專業子公司，為客戶提供全面的財產保險產品和服務，承保機動車輛保險、財產保險、責任保險等中國銀保監會批準的各類保險業務，服務范圍覆蓋航空航天、船舶航運、電子通訊、金融貿易、科技創新等各行業和領域。
這里，我們以太平洋產險為例，通過為其設計、提出一項知識文檔管理系統，以此分析OA系統知識文檔管理系統對企業管理所起到的積極作用。九思提出太平洋產險OA知識文檔管理系統規劃方案參考建議如下：
知識管理：知識管理欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各項紙質文檔、計劃文檔及檔案館里的相關知識（如企業文化、經營理念、組織結構，企業銷售、實施工具，企業培訓、企業VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發布，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；
項目文檔：包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目，幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。
文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個人文檔：用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS：用戶可根據需求定制感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
通過OA知識文檔的建立，企業各項知識文檔的分類別、智能化存儲、推送，不僅可為企事業單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺，還可進一步增強員工的自主學習意識與知識儲備 ，專注提升企業服務。
