九思OA車輛管理系統,可通過圖形化界面清晰明了的查看車輛的使用情況,合理安排車輛調配,從而減少不必要. . .
車輛使用是企業備受關注的問題,如何管理公車,避免公車私用,維護公車都需要合理安排。九思軟件,作為國內OA協同辦公領域代表,針對企業車輛管理建設方面有著豐富的項目經驗與成功案例。企業借助九思OA車輛管理系統,可通過圖形化界面清晰明了的查看車輛的使用情況,合理安排車輛調配,從而減少不必要的出車,節約辦公成本。
神州租車 (CAR Inc.)成立于2007年9月,總部位于中國北京。作為中國汽車租賃行業的領跑者,神州租車積極借鑒國際成熟市場成功的汽車租賃模式,并結合中國客戶的消費習慣,為廣大消費者提供短租、長租及融資租賃等專業化的汽車租賃服務,以及GPS 導航、道路救援等完善的配套服務。
這里九思軟件以神州租車為例,為其提出并設計出一項車輛管理系統規劃方案,以助力企業合理規劃車輛的使用。對這項神州租車OA車輛管理系統規劃建設方案,九思提出參考建議具體如下;
車輛申請:有用車需要的員工在OA上填寫車輛申請單,注明車輛申請人、同行人、有無發熱癥狀、使用時間、目的地、預計規劃時間等信息。
車輛審批:車輛管理部門根據當前車輛借出情況,結合申請狀況,確定是否同意審批,同時給出建議批復車輛。
車輛使用:在行使申請過程領用車輛時,所有在車人員需先行測量體溫,隨后車輛申請人檢查車輛狀況,確認是否消毒,然后將車輛駛離。
歸還車輛:按期歸還車輛的,如實際情況與申請無異,可在管理員檢查車輛后直接離開。如果有延長時間的,在預計歸還期前提起延期申請,防止影響下一階段車輛使用。
車輛消毒:每日,所有車輛都會有專人負責檢查發動機、剎車功能等車輛本身功能是否完好,并按時進行消毒,確保車輛安全。
九思OA車輛管理系統規劃建設方案的實施、上線不僅有助于企業實時了解每一輛車的狀態,方便車輛調度,并可通過系統將車輛使用信息實施發布,全面統計車輛相關數據,為企業構建合理的車輛管理體系,讓企業用車更便捷。