OA檔案信息管理系統的實施、上線，可有效減輕了檔案管理工作的成本與檔案維護人員的壓力，從而提高企業管. . .
檔案信息是企業重要的文件資源，需要得到妥善保管。傳統紙質檔案，對保管環境的成本、空間、外部條件都比較高，不利于管理需要經常借閱的檔案，對原始檔案損害也比較高。九思軟件檔案管理OA系統，就采用線上的檔案管理方式，解決了企業這一嚴肅問題。
復星國際有限公司是2007年在香港聯交所主板整體上市的大型綜合類民營企業，公司業務覆蓋醫藥、房地產開發、鋼鐵、礦業、零售、服務業及戰略投資領域，各主要業務均長期受益于中國巨大的人口帶來的消費需求、投資需求，公司已連續數年穩居中國企業前100強。
這里九思軟件為其設計了一款檔案信息管理系統，推進企業檔案信息化進程，對這款復星OA檔案信息管理系統，有以下參考建議：
檔案采集：管理員根據企業實際情況，將需要電子化的檔案通過掃描或是其他方式錄入系統，檔案可以進行相關設置，如查看規則、可查閱權限、檔案密級、保存期限等。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統，減少檔案管理人員壓力，讓系統發揮更多的自主性。
檔案借閱：普通用戶可以對權限范圍內的文件借閱，借閱制度由管理員自行設置，可設置相關審核條件。
檔案查詢：檔案會進行編號分類等設置，用戶可通過搜索名稱、編號、發布人等相關信息進行查詢。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
通過OA檔案信息管理系統的實施、上線，企業經常借閱又不需要原始文件的檔案就可以在線上進行交流，不僅保護了原始資料，還減輕了檔案管理工作的成本與檔案維護人員的壓力，從而提高企業管理信息化水平、促進企業發展。
