九思軟件可有效解決組織解決管理難題,提升組織辦公效率。
隨著信息化發展的逐漸深入,智能化辦公在企事業單位中占有越來越重要的地位,一款合適的OA系統有助于組織提升辦公效率,而九思軟件就可以為眾多組織解決管理頑疾,運用九思OA協同辦公軟件就能有效解除組織遇到的管理難題。今天,我們將以山東渤海實業為例,為大家介紹OA表單管理系統的一些功能。
山東渤海實業股份有限公司創建于1996年5月。是一家以大豆加工、植物纖維制造為主導產業的農產品加工企業。2016年8月,山東渤海實業股份有限公司在“2016中國企業500強”中排名第416位。 2019年9月1日,2019中國制造業企業500強榜單發布,山東渤海實業股份有限公司名列第195位。
九思軟件根據企業發展需求及OA系統于企業表單管方面所能發揮的積極作用,經綜合分析為其提出渤海實業OA表單管理系統規劃方案參考建議:
設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統上錄入不同用途的表單,在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫。
審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統發送給上級領導對表單進行審批,待領導確認后,表單才會生效。OA系統支持電子簽章、網絡簽名等各種安全應用技術,簡化領導的審批工序。
查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細狀況的還可以通過搜索關鍵詞來尋找表單。
表單導出:OA系統中的表單可以導出為word、PDF格式,方便打印取用。
渤海實業OA表單管理系統的建設可幫助企業實現各類表單的整理歸納,完善表單管理相關業務,減少流程上的摩擦,員工亦可根據需要隨時取用表單,提高企業的運營以及辦公管理效率,從而助力企業有更加開闊的發展前景。