通過OA辦公自動化系統,可以讓企業有強勁發展的動力,有更好的發展前景。
OA系統作為一種新穎的辦公模式出現,打破了傳統紙質化的辦公形式,讓企事業單位的工作人員能夠從繁雜的日常工作的解放出來,從而在一定程度上節約了諸多成本,同時也為組織提升了管理效率,是現代信息化建設過程中非常重要的工具。
青島長生集團股份有限公司始建于1917年,是一個有百年歷史的國家大型綜合性糧油加工企業,是中華人民共和國濃香花生油標準的起草單位,是中國食用油行業唯一獲得中華人民共和國國家質量金獎的企業。青島長生集團股份有限公司生產的"長生牌"花生油是中國知名品牌。
九思專家團隊針對長生集團管理模式進行了詳細分析,提出了針對OA公共信息子系統規劃方案參考建議,具體如下:
長生集團OA系統:可將運營中每天產生的大量信息,如組織機構變更、最新動態、規章制度、政策法規、辦事指南、工程建設、信息發布等分門別類的、及時地傳達到相關的部門和員工,公共信息中可以配備新聞和公告模塊,可以幫助管理者實時的發布指令、分享信息,并且可以通過配置,將重要的新聞和公告直接推送到OA辦公系統門戶上,方便員工第一時間獲得。
長生集團OA系統:可以提供可視化圖文編輯器,與主流常用的圖文編輯器使用方法相似,簡單易用。支持鏈接方式或編輯方式,支持圖文混排,支持word直接粘貼;支持word直接導入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能。
長生集團OA系統:能夠和工作流無縫集成,即需要相關領導審批才能將信息資源庫中的信息發布。對于需要流程審批的發布,可以設定多個待選的審批流程規則,并根據權限控制由信息采編人員在啟動審批工作流程前自由選擇,也可針對不同種類信息提前設置好不同的OA系統審批流程。
信息化不斷發展與深化的今天,每一個行業想要在其中獲得生存的權利,就必須抓住一切前進的機會,否則就會被淘汰。而通過OA辦公自動化系統,可以讓企業有強勁發展的動力,有更好的發展前景。