OA系統管理規劃解決方案的實施,能夠使企業組織管理與協同辦公效率得到提升,并且打破企業信息孤島、加速. . .
與時俱進,之于國家或是企業而言都至關重要。國家如果做不到與時俱進就會被國際淘汰,而企業如果不能做到的話,那么就會被市場打敗。觀察現代企業的發展,存在的問題還有很多,但是要想解決組織中存在的問題就必須把握好解決的方法與工具,因為僅靠個人之力不可能做到。那究竟該如何呢?
鑒于為大家展示解決問題的目的,今天我們以中鐵為例,為大家做簡要展示。中國中鐵股份有限公司是一家集基建建設、勘察設計與咨詢服務、物資貿易等業務于一體的企業集團,成立于1950年3月,是中國和亞洲最大的多功能綜合型建設集團。公司經營范圍覆蓋土木建筑各個領域,工程項目遍布全國乃至全球60多個國家和地區。
根據中鐵現狀,九思OA專家團隊為其提出了系統管理規劃方案參考建議,具體如下:
信息管理:信息管理包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、信息發布等功能,企業用戶可通過本系統平臺,及時了解或查詢企業內部相關資料,以及相關動態信息。
客戶管理:包括客戶信息的系統錄入,有效客戶信息統計、存儲;客戶資源的分配、聯系,客戶后期跟蹤等。
工作流程作:OA協同辦公系統平臺的建設可有效協同企業日常組織工作,解決日常的各種內部請示報告、信息報送、電話記錄、值班管理、任務管理等事務處理。
銷售管理:主要對已經和業主下定的建材訂單進行審核批準,最終把訂單給到工廠加工生產。完成銷售下單,工廠加工,發貨等一系列作業的把控。
施工管理:通過施工計劃管理、施工巡檢、工程整改、施工驗收募款全方位監控裝修裝飾進程。
財務管理:主要是涉及建材資金流水方面的管理。通過內部預算管理、收款管理、結算管理、項目成本分析、結算控制確裝修成本的控制,協調外部供應商結算及付款,有效控制項目內外部階段控制點。
中鐵OA系統管理規劃解決方案的實施,能夠使企業組織管理與協同辦公效率得到提升,并且打破企業信息孤島、加速企業信息化建設的進程,從而促使企業持續穩健發展。