在信息時代，物品管理更加趨于自動化，而OA辦公系統可謂是推動物品管理合理、有效，實現資源合理配置、調. . .
物品管理的有效、合理對企業資源配置及發展有著重要的意義，尤其是生產、制造行業，良好的物品管理更是影響著企業的未來發展規劃。在信息時代，物品管理更加趨于自動化，而OA辦公系統可謂是時下推動企業物品管理合理、有效，實現資源合理配置、調用、記錄的有效方法之一。
河鋼集團是由我國兩大鋼鐵集團唐鋼集團、邯鋼集團強強聯合組建而成的國內最大、全球第二的特大型鋼鐵集團，2013年躋身世界500強，擁有唐鋼、邯鋼等13個控股或參股子公司，銷售總公司、采購總公司兩個分公司和鋼鐵技術研究總院、戰略研究院，集團總部坐落在河北省省會石家莊。
這里九思軟件就以河鋼集團為例，為其設計一款物品管理系統，以助力規范內部物品取用制度，對這款河鋼OA系統，我們有以下參考建議：
申購入庫管理：按流程起草申購單、領導審批、購買、登記入庫，入庫時寫明辦公用品的基本信息。
領用出庫管理：領用人填寫申請單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進行發放出庫，并自動進行出庫登記。
庫存管理：包括對當前庫存的查詢、缺貨預警、超儲預警等。
綜合統計查詢：根據不同的條件查詢辦公用品現在情況。
報表統計：主要包括庫存月末統計、申購入庫統計、領用出庫統計、平均領用費用統計等。
借助物品管理OA系統，企業可以將企業的短期資產進行系統化管理，物品狀況清晰記錄，做好物品的入庫出庫管理，自動備份存檔，方便企業日后查詢使用，有效減輕企業后勤部門員工壓力。同時，上級管理者也可以根據系統顯示的物品使用狀況制定整體采購計劃，降低因判斷失誤導致的流動資金濫用現象，打造紀律嚴明的辦公環境，推動企業穩健發展。
