九思軟件作為國內(nèi)OA行業(yè)協(xié)同辦公管理軟件代表,技術(shù)先進,產(chǎn)品易用、易管理、易維護,開發(fā)性能好,安全性. . .
為了提高企業(yè)科學(xué)管理能力,規(guī)范內(nèi)部組織管理,確保制度落地,眾多企業(yè)紛紛選擇引進OA辦公系統(tǒng)。九思軟件作為國內(nèi)OA行業(yè)協(xié)同辦公管理軟件代表,技術(shù)先進,產(chǎn)品易用、易管理、易維護,開發(fā)性能好,安全性能高,深得各行業(yè)高端用戶青睞。
昆侖能源有限公司是在百慕達注冊、香港聯(lián)合交易所主板上市、由中國石油天然氣股份有限公司控股的綜合性能源公司,是恒生中資企業(yè)指數(shù)成分股之一,也是中國國內(nèi)銷售規(guī)模最大的天然氣終端利用企業(yè)和LPG銷售企業(yè)之一。
這里九思軟件就以昆侖能源為例,為其提出、設(shè)計了一款車輛管理系統(tǒng),以助力企業(yè)科學(xué)用車、有效管理。對這款昆侖能源OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案,我們有以下參考建議:
車輛檔案管理:將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng),如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,便于隨時監(jiān)控查詢。
用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單,交由車輛管理人員進行批準(zhǔn)。
車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢:OA車輛管理子系統(tǒng)具備綜合統(tǒng)計查詢功能,如車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
車輛管理OA系統(tǒng)加強了企業(yè)內(nèi)部的車輛管理,合理維護企業(yè)的公有資產(chǎn),讓其得到更有價值的利用。標(biāo)準(zhǔn)的車輛取用制度,也塑造了嚴格規(guī)范的企業(yè)氛圍,助力企業(yè)有效實施宏觀管控。