九思軟件會(huì)議管理OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)在線可以規(guī)范會(huì)議管理的相關(guān)制度，增強(qiáng)會(huì)議專注度，節(jié)省會(huì)議時(shí)間、精力. . .
會(huì)議管理是九思軟件根據(jù)企業(yè)需求所設(shè)定的一項(xiàng)特色功能模塊。會(huì)議管理OA系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)可幫助企業(yè)在線可以規(guī)范會(huì)議管理的相關(guān)制度，增強(qiáng)會(huì)議專注度，節(jié)省會(huì)議時(shí)間、精力，同時(shí)，它也可實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的有效存檔，便于事后查詢，避免了會(huì)議室撞車的麻煩，及時(shí)調(diào)整方案，輕裝辦公，高效統(tǒng)籌會(huì)議管理，有效提升組織決策效率。
江西銅業(yè)集團(tuán)公司（簡(jiǎn)稱江銅集團(tuán)），成立于1979年7月，是中國(guó)有色金屬行業(yè)集銅的采、選、冶、加于一體的特大型聯(lián)合企業(yè)，是中國(guó)最大的銅產(chǎn)品生產(chǎn)基地和重要的硫化工原料及金銀、稀散金屬產(chǎn)地。其中由江西銅業(yè)集團(tuán)公司控股的江西銅業(yè)股份有限公司于1997年和2001年分別在香港、上海上市。
這里九思軟件為江銅集團(tuán)設(shè)計(jì)、提出了一項(xiàng)會(huì)議管理系統(tǒng)，以規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理制度，優(yōu)化企業(yè)決策，落實(shí)辦公執(zhí)行，提升辦公效率。這項(xiàng)江銅OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議服務(wù)管理：負(fù)責(zé)食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦等，以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。
企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)是組織傳達(dá)指令，交流思想的一個(gè)重要方式。江銅集團(tuán)OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)可幫助企業(yè)在線規(guī)范會(huì)議管理的相關(guān)制度，增強(qiáng)會(huì)議專注度，節(jié)省會(huì)議時(shí)間、精力，同時(shí)，它也可實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的有效存檔、整理、查詢，以助力企高效統(tǒng)籌企業(yè)會(huì)議管理，有效提升組織決策效率。
