
九思軟件OA物品管理系統,可以幫助企業明確企業資產對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機. . .
物品管理系統可以讓企業的公物得到更好的使用,規范企業的物品取用系統,以小見大,開源節流,促進長足發展。九思軟件的物品管理OA系統,可以幫助企業明確企業資產對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計,規范物品取用管理。
宏興鋼鐵股份有限公司是酒鋼鋼鐵產業上市子公司,擁有鏡鐵山礦和西溝石灰石礦兩座礦山,形成了從采礦、選礦、燒結、焦化到煉鐵、煉鋼、熱軋、冷軋完整配套的碳鋼和不銹鋼現代化工藝生產線,主要裝備達到國內先進和西北領先水平,是甘肅省最大的鋁冶煉加工企業。
這里九思軟件為其設計了一項物品管理OA系統,以助力企業規范內部取用物品的制度。宏鋼OA物品管理系統規劃建設方案,具體參考建議如下:
申購入庫:相關人員按流程起草申購單,經領導審批后購買,并將購回產品登記入庫,入庫時按系統要求寫明辦公用品的基本信息。
領用出庫:領用人填寫申請單,提交管理人員審批,審批同意后,由保管員進行發放出庫,并自動進行出庫登記。
庫存管理:通過OA系統,可以實現不同物品的集中入庫以及同一產品分批出庫等操作,庫存單上會列明現今物品的具體數量及物品情況,便于統一規劃。
庫存預警:庫存物品在錄入時可進行人性化設置,如設置最低庫存:一旦低于最低庫存,系統會提醒及時補貨;設置使用期限:有保質期的產品在臨近過期時系統進行提醒等智能管理手段。
報表統計:系統會將物品入庫、出庫信息進行記錄歸檔,方便事后核查,并將統計結果整理匯總,方便上級管理者確定管理狀況。
企業的物品管理是一項瑣碎細致的工作,九思OA物品管理系統不僅有助于企業規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,通過管理制度的實施還有助于實現資源的合理配置,確保企業勤儉節約、物盡其用、杜絕鋪張浪費,為企業節約效益成本。