九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施、上線可簡化企業(yè)80%以上的日常工作,讓辦公更加高效、便捷,有效節(jié)約企業(yè)的. . .
九思軟件作為智能管理“神器”,在企業(yè)辦公管理方面發(fā)揮著重要作用。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施、上線不僅可簡化企業(yè)80%以上的日常工作,讓辦公更加高效、便捷,OA系統(tǒng)電子化、無紙化的辦公模式更是有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本,實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置。
上海建工股份有限公司是由上海建工總公司以下屬的總承包分公司及九家全資子公司的相應資產進行重組,獨家發(fā)起募集設立的股份有限公司。主要從事各類建設工程總承包、設計、施工、咨詢、設備、材料、構配件生產、經營、銷售,建筑技術開發(fā)與轉讓,國內貿易等。
這里,九思軟件以上海建工為例,為其提出、設計了一項經費管控系統(tǒng),以助力提高企業(yè)的資金管理能力。對這項上建經費管控OA系統(tǒng)規(guī)劃建議方案,我們有以下參考建議:
權限管理:財務模塊隱私性較重,系統(tǒng)管理員可以設置權限,除上級領導外其他人沒有查看財務信息的權限;如果因為項目要求需要查看有關資料,需要提交申請,管理員可限期對其授予權限。
經費申請:相關人員根據實際狀況,關聯(lián)通過審批的項目可行性報告,進行相關費用申請。
經費撥款:財務部門人員根據提交材料,確認無誤后,進行報備,按要求進行撥款。
經費領款:已經確認的費用明細財務部門會盡快安排撥款,付款方式嚴格按要求進行。系統(tǒng)會自動將操作記錄備份存儲在后臺,便于后續(xù)審核。
經費統(tǒng)計:每到一個會計周期,系統(tǒng)會自動匯總當前區(qū)間內財物狀況,高層負責人可按需進行審查確認。
九思經費管控OA規(guī)劃方案的實施、上線不僅可實現(xiàn)企業(yè)經費申請、經費撥款、經費報銷、經費領款、經費統(tǒng)計的電子化、自動化辦理,還可實現(xiàn)任務的流程化管控,層層審批,隨時留檔,有效節(jié)約各部門任務辦理時間,避免費用問題上出現(xiàn)漏洞,減少出錯的機會,規(guī)范企業(yè)資金管控。
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