?九思軟件通過會(huì)議管理OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)線下非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議過. . .
九思軟件通過會(huì)議管理OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)線下非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議過程、會(huì)議結(jié)果的全程管理,將會(huì)議這一重要的辦公行為價(jià)值最大化。
觀池是中國(guó)最具規(guī)模的專業(yè)影視制作公司之一,擁有世界各地多國(guó)導(dǎo)演等制作資源,擁有美國(guó)、歐洲、澳洲及東南亞等眾多國(guó)家和地區(qū)的海外拍攝經(jīng)驗(yàn)。觀池,以國(guó)際化的水準(zhǔn)、多樣化的風(fēng)格和專業(yè)化的管理與生產(chǎn)流程服務(wù)于每一位客戶,享有頗高的信譽(yù)和業(yè)界知名度。
這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理OA子系統(tǒng)來幫助企業(yè)完善會(huì)議制度,提高會(huì)議效率。這款觀池OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體實(shí)施參考建議如下:
會(huì)議登記:填寫會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,同時(shí)進(jìn)行權(quán)限的限制,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批:會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)無誤后安排會(huì)議室。
會(huì)議通知:確定好地點(diǎn)后可通過系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員,有需要的可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更:因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行的,會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會(huì)議服務(wù)管理:管理食宿安排的申請(qǐng)、批辦,以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,員工可按需申請(qǐng)。
會(huì)議資料管理:會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會(huì)議是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要事務(wù),亦是企業(yè)指令傳達(dá)、規(guī)劃任務(wù)安排,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有力支持。九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)不僅有助于簡(jiǎn)化會(huì)議申辦流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議管理的全局安排計(jì)劃,高效統(tǒng)籌會(huì)議資源,亦確保了會(huì)議相關(guān)內(nèi)容可以有序進(jìn)行,推動(dòng)了企業(yè)執(zhí)行力的有效落地,促進(jìn)了企業(yè)整體辦公效率的提升。
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