九思軟件移動OA系統則打破了傳統辦公的這一“絆腳石”,讓企業用戶擺脫空間現在,讓異地辦公成為了可能。
隨著時代的變化,企業辦公的地方不再只局限于辦公室,有時因工作需求更是要奔赴全國各地,而傳統的辦公模式此時難免會受空間限制影響。九思軟件移動OA系統則打破了傳統辦公的這一“絆腳石”,讓企業用戶擺脫空間現在,讓異地辦公成為了可能。
安徽海螺集團公司是全國120家大型試點企業集團之一,控股經營兩家上市公司:安徽海螺水泥股份有限公司和蕪湖海螺型材科技股份有限公司。“海螺水泥”由安徽海螺集團有限公司獨家發起組建而成,屬H股和A股上市公司。
這里九思軟件就以海螺集團為例,通過為其設計、提出一項移動辦公管理規劃方案,來為您講解移動OA系統是如何助力企業辦公管理高效的。海螺集團OA移動辦公系統規劃建設方案,具體參考建議如下:
考勤打卡:移動端可以提供上下班打卡功能,外出還設有外出拍照打卡方式。
日常辦公:手機移動辦公具有待辦事項提醒功能,并按緊急程度進行區分,顯示出內容摘要,在外不便打開電腦時也能及時收到提醒。
信息查看:用戶通過手機快速查閱系統內最新新聞以及公告通知,并可進行相應回復。
電子郵件:能夠集成公共郵箱、企業郵箱等,實現統一管理。
消息通知:可通過移動設備接收重要通知和會議通知等,還可提醒待辦事項。
通訊列表:手機上可以隨時查看內部員工、公共聯系人、單位聯系人通訊錄,并可以直接調用手機撥號、發短信的程序給聯系人打電話、發短信,操作十分便捷。
日程匯報:用戶可以直接在手機端填寫計劃、日程、匯報等日常工作,也可以根據權限范圍查看下屬計劃日程、工作匯報等。
文件盤管理:對于經常外出辦公同事而言,通過系統文件盤,員工不僅可及時上傳、下載企業各類辦公資料,還可對上傳內容及時修改、更新,權限劃分。大大提高了企業辦公效率,更加便捷了員工、客戶間的信息交流、溝通。
九思移動OA系統解決方案的實施,在幫助海螺集團員工從傳統的辦公模式中“解放”出來,打破傳統辦公時間、空間限制,實現企業隨時隨地靈活辦公的同時,也更加方便了企業領導對員工工作的分配、監督及指導、審查。從而為企業節省辦公時間、節約管理成本,實現資源的合理配置,方便企業統一管理。