OA系統(tǒng)在企業(yè)中的作用也不僅僅是能夠有效作用于解決企業(yè)各類辦公管理難題，在提升企業(yè)綜合辦公管理水平的. . .
隨著信息化水平的不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位也在不斷普及。它在企業(yè)中的作用也不僅僅是能夠有效作用于解決企業(yè)各類辦公管理難題，而是在提升企業(yè)綜合辦公管理水平方面也有著重要的推動作用。此外，還可以加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，從而提高企業(yè)市場競爭力。
今天，九思軟件以“中國華源集團(tuán)”為例，來為大家展示OA會議系統(tǒng)能夠給組織帶來哪些重要的功能。
（企業(yè)介紹）中國華源集團(tuán)有限公司(英文簡稱 CWGC)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，于1992年7月在上海浦東新區(qū)成立的國有控股有限責(zé)任公司，是直屬國務(wù)院國資委監(jiān)管的重要骨干企業(yè)之一，2007年重組入華潤（集團(tuán)）有限公司。擁有全資和控股子公司11家，以及華源股份、華源發(fā)展、華源制藥、上海醫(yī)藥和雙鶴藥業(yè)等一批上市公司，是中國最大的醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)和紡織企業(yè)集團(tuán)。
九思軟件為華源集團(tuán)做出如下OA會議子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議申請：會議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會議開始與結(jié)束時間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫進(jìn)去。
會議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會議申請后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后安排會議室并反饋給會議發(fā)起人。
會議通知：會議審批后OA系統(tǒng)會自動通知所有與會人員，并同時發(fā)送會議相關(guān)資料。
會議確認(rèn)：需要參會的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時間安排確認(rèn)是否參會，無法出席會議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會的人員如果臨時出現(xiàn)意外仍可在會議開始前提出缺席。回饋都會通過OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。
會議提醒：會議開始前一天，OA系統(tǒng)會提醒員工提前準(zhǔn)備會議所需資料，會議前半個小時OA系統(tǒng)會提醒員工時間保證其按時出席。
OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會議，高效統(tǒng)籌會議管理，有效減少耗費在會議管理上的人力物力，讓會議更高效，從而提高企業(yè)組織整體辦公效率，增進(jìn)企業(yè)實力。
九思軟件，國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，一直以幫助企業(yè)提高效率為目標(biāo)，定位高端，專注于企業(yè)辦公管理系統(tǒng)平臺建設(shè)。憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的服務(wù)質(zhì)量，不僅積累了豐富的項目實施及成功經(jīng)驗，更是深受各行業(yè)好評，以及多家世界500強集團(tuán)企業(yè)贊揚。
