OA系統在企業中的作用也不僅僅是能夠有效作用于解決企業各類辦公管理難題,在提升企業綜合辦公管理水平的. . .
隨著信息化水平的不斷發展,OA系統在企事業單位也在不斷普及。它在企業中的作用也不僅僅是能夠有效作用于解決企業各類辦公管理難題,而是在提升企業綜合辦公管理水平方面也有著重要的推動作用。此外,還可以加強企業內部協作關系,從而提高企業市場競爭力。
今天,九思軟件以“中國華源集團”為例,來為大家展示OA會議系統能夠給組織帶來哪些重要的功能。
(企業介紹)中國華源集團有限公司(英文簡稱 CWGC)是經國務院批準,于1992年7月在上海浦東新區成立的國有控股有限責任公司,是直屬國務院國資委監管的重要骨干企業之一,2007年重組入華潤(集團)有限公司。擁有全資和控股子公司11家,以及華源股份、華源發展、華源制藥、上海醫藥和雙鶴藥業等一批上市公司,是中國最大的醫藥企業集團和紡織企業集團。
九思軟件為華源集團做出如下OA會議子系統規劃方案參考建議:
會議申請:會議發起人在OA系統上發起會議申請,并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求,會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負責人及聯系方式、會議開始與結束時間,有需要額外準備資料的也可以填寫進去。
會議審批:OA系統管理員收到會議申請后確認內容提交給相關領導審批,審批通過后安排會議室并反饋給會議發起人。
會議通知:會議審批后OA系統會自動通知所有與會人員,并同時發送會議相關資料。
會議確認:需要參會的人員收到OA系統提醒后將根據自己時間安排確認是否參會,無法出席會議的回復缺席原因。提前確認參會的人員如果臨時出現意外仍可在會議開始前提出缺席?;仞伓紩ㄟ^OA系統發送至會議發起人處。
會議提醒:會議開始前一天,OA系統會提醒員工提前準備會議所需資料,會議前半個小時OA系統會提醒員工時間保證其按時出席。
OA會議管理子系統規劃建設方案的實施,不僅有助于企業合理安排內部會議,高效統籌會議管理,有效減少耗費在會議管理上的人力物力,讓會議更高效,從而提高企業組織整體辦公效率,增進企業實力。
九思軟件,國內OA行業領軍品牌,一直以幫助企業提高效率為目標,定位高端,專注于企業辦公管理系統平臺建設。憑借專業的協同辦公技術及完善的服務質量,不僅積累了豐富的項目實施及成功經驗,更是深受各行業好評,以及多家世界500強集團企業贊揚。