OA知識管理平臺的打造,可以幫助企業構建完善的知識管理體系,同時進一步提升企業辦公效率,使得企業與更. . .
知識管理,集中了企業發展中的各種文件、公文、報告、審批、經驗和閱歷,對于現代企業發展有著積極的指導作用。而OA系統可以為企業知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺,它通過電子的手段實現了企業知識的顯性化,實現了對企業知識的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。
今天我們以德力西集團為例,為大家介紹OA知識文檔管理子系統的作用。
(企業介紹)德力西集團有限公司,1991年06月26日成立,經營范圍包括一般經營項目:配電開關控制設備、低壓電器、高壓電器、高低壓成套電氣(設備)、建筑電器、交通電器、防爆電器、儀器儀表、電線電纜、通信電器及設備、母線槽、電纜橋架、高速公路護欄、服裝制造、加工、銷售等。
九思軟件OA專家團隊,根據德力西集團自身發展及OA系統知識管理建設的諸多優勢,經綜合分析,為其提出如下OA知識文檔管理子系統的規劃參考建議方案:
知識欄目:將企業以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經驗總結等企業知識按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發布,建立知識檔案庫。
如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、活動集錦,企業VI素材、需求匯總,每周分享等。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工,讓其邊學邊用,提升自我,提升辦公效率。
項目文檔:幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目。
個人文檔:用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
權限管理:構建知識權限體系,根據員工屬性的不同開放不同級別的知識庫,保證企業知識安全。
我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來自網站內外的最新知識更新。
通過德力西OA知識文檔管理平臺的打造,可以幫助企業構建完善的知識管理體系,同時進一步提升企業辦公效率,使得企業與更好的發展空間。