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       會(huì)議是每個(gè)企業(yè)都不能忽略的辦公項(xiàng)目之一。企業(yè)內(nèi)的會(huì)議，擔(dān)當(dāng)著傳達(dá)上級(jí)精神，匯報(bào)下屬工作，總結(jié)近期任務(wù)，討論重要議題的責(zé)任。傳統(tǒng)的人工安排會(huì)議過(guò)于隨性，還耽誤大量不必要的時(shí)間。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，專注會(huì)議管理，讓企業(yè)會(huì)議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。

       東方集團(tuán)股份有限公司是在中國(guó)改革開(kāi)放的大背景下發(fā)展起來(lái)的一家投資控股型企業(yè)集團(tuán)，主要投資和經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)有：銀行、證券等金融業(yè)、家居建材流通業(yè)、港口運(yùn)輸業(yè)、礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)等行業(yè)，公司A股股票于1994年1月6日在上海證券交易所掛牌交易，是中國(guó)民生銀行股份有限公司等許多大型公司的大股東之一。

       東方公司經(jīng)常面臨各類討論，對(duì)會(huì)議室的需求經(jīng)常發(fā)生，如何高效合理利用會(huì)議室是管理者需要考慮的問(wèn)題。這里九思軟件就為其設(shè)計(jì)了一款會(huì)議室管理OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)會(huì)議室實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值的利用。對(duì)這款東方OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)才可安排會(huì)議室。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料可由專人進(jìn)行記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享，方便會(huì)后查閱。

       會(huì)議報(bào)表：可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)會(huì)議召開(kāi)次數(shù)，按年統(tǒng)計(jì)會(huì)議費(fèi)用發(fā)生情況。

       會(huì)議室狀態(tài)管理：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的定義及會(huì)議室在用狀態(tài)的管理。

       會(huì)議查詢：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢。

       東方集團(tuán)OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會(huì)議，高效統(tǒng)籌會(huì)議溝通管理，有效減少耗費(fèi)在會(huì)議管理上的人力物力，讓會(huì)議更高效，還有助于推動(dòng)會(huì)議決策執(zhí)行落地，提高企業(yè)組織整體辦公效率，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，增進(jìn)企業(yè)實(shí)力。