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IT programming

九思會議管理OA系統,專注會議管理,讓企業會議溝通、管理渠道更易管理執行。

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會議管理OA系統:讓企業會議溝通、管理更易執行

       會議是每個企業都不能忽略的辦公項目之一。企業內的會議,擔當著傳達上級精神,匯報下屬工作,總結近期任務,討論重要議題的責任。傳統的人工安排會議過于隨性,還耽誤大量不必要的時間。九思會議管理OA系統,專注會議管理,讓企業會議溝通、管理渠道更易管理執行。

       東方集團股份有限公司是在中國改革開放的大背景下發展起來的一家投資控股型企業集團,主要投資和經營的產業有:銀行、證券等金融業、家居建材流通業、港口運輸業、礦產資源開發等行業,公司A股股票于1994年1月6日在上海證券交易所掛牌交易,是中國民生銀行股份有限公司等許多大型公司的大股東之一。

       東方公司經常面臨各類討論,對會議室的需求經常發生,如何高效合理利用會議室是管理者需要考慮的問題。這里九思軟件就為其設計了一款會議室管理OA系統,幫助企業會議室實現最大價值的利用。對這款東方OA系統,我們有以下參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批,審批通過才可安排會議室。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。

       日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。

       會議資料管理:會議相關的材料可由專人進行記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享,方便會后查閱。

       會議報表:可以按時間段統計會議召開次數,按年統計會議費用發生情況。

       會議室狀態管理:可以實現對會議室的定義及會議室在用狀態的管理。

       會議查詢:實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。

       東方集團OA會議管理子系統規劃建設方案的實施,不僅有助于企業合理安排內部會議,高效統籌會議溝通管理,有效減少耗費在會議管理上的人力物力,讓會議更高效,還有助于推動會議決策執行落地,提高企業組織整體辦公效率,加強企業各部門間的辦公協作,增進企業實力。

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