九思軟件的OA檔案系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng). . .
在企業(yè)推行檔案信息電子化是大勢(shì)所趨，規(guī)模企業(yè)為了提高效率都不可避免。九思軟件的OA檔案系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷四個(gè)部分，全方位提升企業(yè)檔案管理效率。
匯仁集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1992年，是一家按健康產(chǎn)業(yè)鏈拓展，產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合，科工貿(mào)一體化，集成式發(fā)展的中國(guó)大型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)。匯仁集團(tuán)研發(fā)事業(yè)部已于2004年遷至上海張江高科技園區(qū)內(nèi)，主要從事中藥、化學(xué)藥、生物制劑、保健品的研究開(kāi)發(fā)。
這里九思軟件為匯仁集團(tuán)設(shè)計(jì)了一款OA檔案信息管理系統(tǒng)，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案電子化進(jìn)程。這款匯仁OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，我們有以下參考建議：
檔案采集：檔案管理員可以根據(jù)企業(yè)需要，新增檔案類型，按部門或是用途對(duì)檔案進(jìn)行分類儲(chǔ)存，如文書(shū)檔案、科技檔案、系統(tǒng)內(nèi)文件等。然后將相應(yīng)內(nèi)容上傳至檔案管理內(nèi)，便于后續(xù)統(tǒng)一管理。
檔案管理：企業(yè)可根據(jù)檔案類型對(duì)檔案進(jìn)行設(shè)置，如選擇檔案的檔案分類、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、密級(jí)等。
檔案使用：一般檔案的用途有文件檢索和查閱檔案兩種用途，有需求的員工根據(jù)提示完成檔案申請(qǐng)，待管理員審批后可以完成自己的目的。檔案統(tǒng)歸檔案管理員執(zhí)行權(quán)限，所有申請(qǐng)、審批、歸還都會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行記錄，事后可審核查詢。
檔案銷毀：檔案在設(shè)置時(shí)會(huì)登記相應(yīng)保存期限，到了存儲(chǔ)期限后系統(tǒng)會(huì)發(fā)起消息提醒管理員檔案到期，如果檔案管理員沒(méi)有延長(zhǎng)保存期限，檔案到期后會(huì)自動(dòng)銷毀。
九思OA檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施，以電子化的形式在對(duì)系統(tǒng)文件可進(jìn)行收集、整理、同步歸檔的同時(shí)，極大節(jié)省了人員審核時(shí)間，改變了傳統(tǒng)檔案僅靠手工收集、整理的繁瑣。并且，在安全管理方面，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級(jí)別更高，實(shí)行全庫(kù)歸檔模式運(yùn)行，即使在遇到自然災(zāi)害的情況下，仍能抵御外力。從而為企業(yè)建立全面的檔案管理體系，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
