九思軟件的會議管理OA系統,可以宏觀統籌會議相關安排,完成企業制度的上傳下達,落實規劃方案,合理協調. . .
辦公室基礎管理工作中,最常用的管理手段就是會議,通過會議完成企業制度的上傳下達,落實確定好的規劃方案,討論工作計劃安排都需要會議的參與。九思軟件的會議管理OA系統,可以宏觀統籌會議相關安排,便利會議后續的一系列操作。
安徽海螺水泥股份有限公司成立于1997年9月,同年10月在香港掛牌上市,開創了中國水泥行業境外上市的先河。公司主要從事水泥及商品熟料的生產和銷售,是世界上最大的單一品牌供應商。公司經過多年的快速發展,產能持續增長,工藝技術裝備水平不斷提升,發展區域不斷擴大,已先后建成了5個千萬噸級特大型熟料基地。
這里九思軟件為海螺公司設計了一款會議管理OA系統,輔助安排企業會議相關事項,對這款海螺OA系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:
會議申報:會議發起人根據需要填寫會議申請單,提交有關信息進行會議申請。
會議審批:會議管理人員收到申請后,對申請單進行審批,如果沒有問題,安排會議室給予反饋。安排出去的會議室會顯示已借出,其他人不能在規定時間內重復借用。
會議通知:系統可以按發起人需求自動通知所有參會人員會議情況,提醒及時參與。同時有需要會議室儀器設備的也會同時通知。
會議總結:會議完成后可以上傳會議結論及資料至會議信息處,方便事后進行回顧查閱。
海螺OA會議管理系統的實施建設可幫助企業在線可以規范會議管理的相關制度,增強會議專注度,節省會議時間、精力,同時,它也可實現會議信息的有效存檔,便于事后查詢,避免了會議室撞車的麻煩,及時調整方案,輕裝辦公,高效統籌,提升企業辦公協作效率。