OA辦公系統的實施、上線,為現代企業辦公帶來了新的體驗。它所賦予現代企業的是更加合理化、有序化、規范. . .
OA辦公系統的出現給現代企業辦公管理方式帶來了巨大改變。它讓企業不再局限于傳統的面對面辦公模式,借助網絡優勢,辦公不再受空間、距離限制,甚至錯開時間開展工作,項目的成績依舊,員工的業務效率得到大幅度提升。接下來,九思軟件就通過一項“公文管理”建設的案例規劃來帶您走進“管理智能”的新型辦公世界。
連云港如意集團股份有限公司是以農副產品種植、加工、出口為主業的貿、工、農一體化,產、加、銷一條龍的綜合性企業集團。公司由連云港開發區農副食品有限公司、連云港農業開發公司和連云港興農農業有限公司共同發起成立。
九思軟件根據如意集團發展現狀,經綜合分析,為其設計出了一項公文管理系統,以高效處理企業內部公文發起、審批、轉辦的一系列問題。這項如意OA公文管理規劃系統建設方案,具體參考建議如下:
新建發文:系統內會預存常用的公文類模板,員工根據需要調用相應公文發文單,并按要求填寫相應內容。如果沒有需要的公文模板,可經管理員同意后進行選擇設置。
審批管理:編輯好的正文需先提交有關領導進行審批,確認內容無誤后再按流程傳送下一節點。
公文修改:公文在流通中可根據需要進行修改,修改權限由系統管理員統一授予,系統自動保留修改的痕跡。
經辦公文:員工可以在收發文管理處看到自己經手的公文信息,可以根據名稱、發文號等對文件進行查詢。
收發文轉換:系統支持收發文的互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文,支持不同單位之間的公文收發和轉換等。
電子簽章:為便利審批公文的領導,提高工作效率,OA系統提供電子簽章的功能,電子簽章法律效力同本人簽名,系統對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
公文管理是企業日常辦公,尤其是各類關鍵條文、通知發布時尤為常用的辦公需求。九思OA公文管理系統規劃建設方案的實施不僅可為企業建立完善的公文管理體系,規范企業內部公文的發起、審批、轉辦流程,還可有效確保公文流程運行的安全,對公文審批全程監控,確保公文任務執行有效落地。
OA辦公系統的實施、上線,為現代企業辦公帶來了新的體驗。它所賦予現代企業的是更加合理化、有序化、規范化的辦公流程,高效的辦公審批方式及各層級部門間協作關系的強化、和諧。可以說,OA系統在幫助企業解決組織現存的大量難題的同時,也推動了企業管理制度的完善和執行力的有效落地,實現了企業的高效協同辦公。