OA辦公系統(tǒng)的實施、上線，為現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了新的體驗。它所賦予現(xiàn)代企業(yè)的是更加合理化、有序化、規(guī)范. . .
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)給現(xiàn)代企業(yè)辦公管理方式帶來了巨大改變。它讓企業(yè)不再局限于傳統(tǒng)的面對面辦公模式，借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，辦公不再受空間、距離限制，甚至錯開時間開展工作，項目的成績依舊，員工的業(yè)務效率得到大幅度提升。接下來，九思軟件就通過一項“公文管理”建設的案例規(guī)劃來帶您走進“管理智能”的新型辦公世界。
連云港如意集團股份有限公司是以農副產品種植、加工、出口為主業(yè)的貿、工、農一體化，產、加、銷一條龍的綜合性企業(yè)集團。公司由連云港開發(fā)區(qū)農副食品有限公司、連云港農業(yè)開發(fā)公司和連云港興農農業(yè)有限公司共同發(fā)起成立。
九思軟件根據(jù)如意集團發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析，為其設計出了一項公文管理系統(tǒng)，以高效處理企業(yè)內部公文發(fā)起、審批、轉辦的一系列問題。這項如意OA公文管理規(guī)劃系統(tǒng)建設方案，具體參考建議如下：
新建發(fā)文：系統(tǒng)內會預存常用的公文類模板，員工根據(jù)需要調用相應公文發(fā)文單，并按要求填寫相應內容。如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進行選擇設置。
審批管理：編輯好的正文需先提交有關領導進行審批，確認內容無誤后再按流程傳送下一節(jié)點。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進行修改，修改權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，系統(tǒng)自動保留修改的痕跡。
經(jīng)辦公文：員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息，可以根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進行查詢。
收發(fā)文轉換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉換，收文過程可以轉發(fā)文，發(fā)文可以轉收文，支持不同單位之間的公文收發(fā)和轉換等。
電子簽章：為便利審批公文的領導，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
公文管理是企業(yè)日常辦公，尤其是各類關鍵條文、通知發(fā)布時尤為常用的辦公需求。九思OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施不僅可為企業(yè)建立完善的公文管理體系，規(guī)范企業(yè)內部公文的發(fā)起、審批、轉辦流程，還可有效確保公文流程運行的安全，對公文審批全程監(jiān)控，確保公文任務執(zhí)行有效落地。
OA辦公系統(tǒng)的實施、上線，為現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了新的體驗。它所賦予現(xiàn)代企業(yè)的是更加合理化、有序化、規(guī)范化的辦公流程，高效的辦公審批方式及各層級部門間協(xié)作關系的強化、和諧。可以說，OA系統(tǒng)在幫助企業(yè)解決組織現(xiàn)存的大量難題的同時，也推動了企業(yè)管理制度的完善和執(zhí)行力的有效落地，實現(xiàn)了企業(yè)的高效協(xié)同辦公。
