九思OA系統,在車輛管理建設方面亦是擁有著豐富的項目實施經驗與成功案例。
車輛管理一直是企業十分關注的問題,如何優化企業車輛使用亦是企業的一項重要管理需求。九思OA系統,作為時下企業青睞辦公管理軟件,在車輛管理建設方面亦是擁有著豐富的項目實施經驗與成功案例。
湖南猴王茶業有限公司是2005年通過對原湖南省長沙茶廠改制后,由中國茶葉股份有限公司和企業員工共同入股組建,集茶葉生產、加工、科研、內外貿于一體的中糧集團旗下成員企業,是省級龍頭企業,被評為"中國茶葉行業百強企業"、"湖南農業產業化行業五強企業"。
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單,要標明車輛使用人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進行審批。
車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。
猴王OA車輛管理子系統的實施、上線可實現對企業車輛使用建立完善的組織管理體系,助力企業足不出戶便可以在線完成車輛的申請調配,合理規劃也讓車輛使用。此外,在九思OA協同辦公技術支持下,減緩企業公車壓力的同時,也必然推動企業管理朝著更加智能化的方向發展。