
九思軟件為修正藥業(yè)集團提出OA產品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,助力企業(yè)規(guī)范產品入庫、出庫流程,為企業(yè)節(jié)約效. . .
物品管理是九思OA辦公自動化系統(tǒng)的一項特色功能。
眾所周知,企業(yè)后勤物品管理處是企業(yè)的重要補給部門,它可為企業(yè)提供后備服務,讓前方工作更順利。但物品管理是一個變動性很大的工作,倉庫需要有一定庫存,隨時滿足員工的臨時需要,一旦低于庫存數量,就要馬上安排進貨。遇到扎堆調取不同物品的情況,管理人員難免手忙腳亂。九思OA產品管理系統(tǒng)不僅可實現企業(yè)產品管理的合理有序,還可實現對庫存產品的及時核對、查詢、修改,避免企業(yè)遭受巨大損失。
接下來,九思軟件就以修正藥業(yè)集團為例,為其設計提出一款產品管理系統(tǒng),以幫助企業(yè)規(guī)范產品的入庫、出庫流程,便于進行后續(xù)統(tǒng)計。
修正藥業(yè)集團是集科研、生產、營銷于一體的大型現代化民營企業(yè),集團總部設在長春,營銷總部設在北京,是集中成藥、化學制藥、生物制藥的科研生產營銷、藥品連鎖經營、中藥材標準栽培于一體的大型現代化民營制藥企業(yè)?,F在修正藥業(yè)擁有兩個總公司、“修正、通藥、斯達舒”三個國家級馳名商標。九思根據企業(yè)發(fā)展所提出這款修正OA產品管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,具體參考建議如下:
入庫管理:產品經流水線制成成品后,按規(guī)定填寫入庫登記表,記錄產品名稱、批號、數量及注意事項,按標準進行儲存管理。
出庫管理:產品進行出庫時,需要提前報批相關領導,告知倉庫管理員,通過后方可安排出庫,出庫時對產品進行相關檢查,確認無誤后填寫出庫申請單,OA系統(tǒng)對這一行為進行記錄歸檔。
庫存管理:記錄當前庫存狀況,一旦出現超額或缺額行為,會自動提醒管理員進行相應規(guī)劃。庫存最高值和最低值可根據產品類別不同、時間不同按需設置。
綜合統(tǒng)計查詢:根據不同的條件查詢庫存產品最近狀況。
報表統(tǒng)計:系統(tǒng)將庫存各類數據變化自動統(tǒng)計生成相關報表,用于管理員審核前一階段流水,并提供下一階段規(guī)劃依據。
九思OA產品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施、上線不僅有助于企業(yè)規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費,通過管理制度的實施還可實現資源的合理配置,為企業(yè)節(jié)約效益成本。