公文管理系統是九思軟件OA系統內的重要模塊之一，可實現公文電子收發和歸檔管理，解決公文傳遞慢，信息不. . .
公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，是九思軟件OA系統內的重要模塊之一。它主要負責實現公文電子收發和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
TCL集團股份有限公司是全球化的智能產品制造及互聯網應用服務企業集團，整體在深交所上市，旗下另擁有四家上市公司，TCL創立于1981年，經過三十多年的發展，TCL借中國改革開放的東風，秉承敬業奉獻、銳意創新的企業精神，從無到有，從小到大，迅速發展成為中國電子信息產業中的佼佼者。
接下來，九思軟件以TCL集團為例，通過為其設計一款公文管理系統來為您詳解公文管理在企業建設中所發揮的積極作用。這款TCLOA公文管理系統規劃建設方案參考建議如下：
新建發文：員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容，如果沒有需要的公文模板，可經管理員同意后進行選擇設置。
審批管理：發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批，確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據需要進行修改，修改權限由系統管理員統一授予，修改的痕跡系統會自動進行保留。
電子簽章：為便利審批公文的領導，提高工作效率，OA系統提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
痕跡保留：公文管理支持痕跡保留技術，所有的鍵盤批注和手寫批注全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留，便于日后查證。
我的收發文：員工可以在收發文管理處看到自己經手的公文信息，可以根據名稱、發文號等對文件進行查詢。
公文管理OA系統為員工提供了標準的公文模板，加快了公文類業務的辦理速度，也有效避免了公文格式出錯的情況，讓企業的公文管理更加高效化、規范化、標準化。
企業在傳統辦公中，往往需要接收大量的事務和指令，并通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。公文管理系統的建設、實施，借助OA協同辦公系統不僅實現企業收/發文的自動化管理，靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，從而全方位、多層面提升企業辦公效率。
