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       許多企業(yè)會苦于管理內(nèi)部紙質(zhì)檔案，不僅不方便借閱，存儲上也比較麻煩，長期以來亦不利于調(diào)用、查閱。九思軟件針對企業(yè)這一問題，借助企業(yè)的電子化推進(jìn)手段，在OA系統(tǒng)中加入檔案管理系統(tǒng)，可有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的檔案管理。

       桂林三金藥業(yè)股份有限公司是一家專門從事中藥、天然藥物研究和生產(chǎn)的醫(yī)藥企業(yè)，也是中國最早生產(chǎn)現(xiàn)代中藥制劑的廠家之一，前身為桂林市中藥廠，三金是高新技術(shù)企業(yè)，建有國家級技術(shù)中心和博士后科研工作站，有博士、碩士、教授級高工在內(nèi)的各類專業(yè)技術(shù)人員，目前有國家基本藥物品種88種，國家中藥保護(hù)品種20種。

       這里九思軟件為其設(shè)計了一款OA檔案管理系統(tǒng)，用來儲存企業(yè)重要信息。對這款三金OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建設(shè)具體參考建議如下：

       檔案收集：企業(yè)員工信息檔案、客戶信息檔案、固定資產(chǎn)統(tǒng)籌檔案等非原始檔案都可以編輯成電子檔案上傳至OA系統(tǒng)。

       檔案檢索：電子檔案更易搜索查詢，有需要的員工可直接在OA檔案管理處查看，對于內(nèi)容特殊檔案，檔案管理員可設(shè)置權(quán)限審核，有需求的員工需另行申請備案才可查看。檔案管理還會根據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)編號用來輔助檢索。

       檔案設(shè)置：對于電子檔案，我們也可以像對待紙質(zhì)檔案那樣，填寫相關(guān)標(biāo)簽，設(shè)置檔案保存期限等。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，記錄會在后臺自動保存，定期清理刪除。

       三金OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施可以加強(qiáng)企業(yè)對檔案的規(guī)范化管理，減少對企業(yè)原始檔案的頻繁借閱，以實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，推動企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。