九思軟件為浪鯨衛浴設計擬定OA公文管理系統,助力企業實現公文便捷管理規劃,有效加速企業信息化建設。
傳統的手工行文存在著許多問題,如公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等。企業為了提高工作效率,會選用電子行文方式取代手工行文。九思軟件OA系統,可有效完成企業的公文管理,實現更為快捷的公文相關操作。
浪鯨衛浴創始于1994年,專注衛浴行業20年,屹今已建成集設計、研發、生產、營銷于一體的休閑衛浴和衛生陶瓷兩大生產基地,以及專業產品檢測中心,陶瓷衛浴年產量約500萬件,產品涵蓋按摩缸、蒸汽房、淋浴房、洗手盆、坐便器、浴室柜、五金龍頭等十多個品種,規模龐大。
這里九思軟件為浪鯨設計了一款公文管理系統。對這項浪鯨OA公文管理系統規劃建設,我們有以下參考建議:
新建發文:員工根據需要調用系統內已經存儲好的公文發文單并填寫相應內容,如果沒有合適的公文模板,可經管理員同意后自行設置。
審批管理:發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。
收發文互相轉換:系統支持收發文的互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文,還可支持不同單位之間的公文收發和轉換等。
我的收發文:員工可以在收發文管理處看到自己經手的公文信息,可以根據名稱、發文號等對文件進行查詢。
浪鯨OA公文管理系統的建設、實施不僅可以實現公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔功能,并自動存檔公文文件,方便日后調取,在九思軟件OA產品協助下在為企業帶來全新辦公體驗的同時,亦是可有效加速企業信息化建設。