
九思OA會議管理模塊可有效組織規劃管理企業會議,為企業建立完善的流程體系,強化企業會議效能。統籌會議. . .
企業辦公基礎管理工作中,最常用的管理手段無疑就是會議。通過會議完成政策的上傳下達、工作布置、統一思想、群策群力等任務,如果會議管理上存在桎梏,對企業效率影響不容小覷。九思OA會議管理模塊可有效組織規劃管理企業會議,為企業建立完善的流程體系,強化企業會議效能。
輕舟公司是中國建筑裝飾協會會員單位,北京建筑裝飾協會理事單位,多次榮獲全國及北京裝飾協會誠信企業稱號和百余項工程名優獎項。2009年以來輕舟陸續推出輕舟“低碳家居”時尚生活、“3Y”設計體系、“生態工程”體系,打造享譽全國的低碳精裝新時尚,是首家集科技專利產品、研發、生產的知名企業。
九思軟件OA專家團隊根據輕舟企業特點,為其設計了一款會議管理OA系統,以用于安排企業會議管理,提升會議辦公效率。對于這款輕舟OA會議管理系統建設方案,我們有以下參考建議:
會議室管理:打開會議管理主頁面,會議室管理處可以看到所有可以申請的會議室列表、會議室詳細信息以及某個會議室三天內的使用情況,員工可按需提交申請。
會議申請:會議申請人在填寫會議的相關信息提交會議室相關申請時,時間上若有沖突會有提示信息。隨后申請會交由會議室管理員審批,通過后才能發起此次會議。
我的會議:員工打開自己的“我的會議”列表,可以看到要參加的所有會議列表,近期會議如今日要參加的會議、本周要參加的會議會重點標出,提醒參與。還可以看見本人發起的所有會議記錄,對某個會議進行相關查詢。
輕舟OA會議管理系統建設方案的實施,可有效減少耗費在會議管理上的人力物力,讓會議更為高效,為企業發展出謀劃策。相當于為每位員工員工請了一位專職秘書記錄其所有會議安排,并協調整個企業的會議管理。此外,在完善會議服務的同時,在九思OA協同辦公系統服務支持下,也必然會為企業辦公帶來更多新的體驗,推動企業朝著信息化建設的方向穩步前行。