九思軟件為惠達衛浴設計提出OA公文管理系統,對這款OA系統我們有以下參考建議:
公文處理是每個企業都會涉及的項目,企業對外發布文件,對內發布消息,都需要出示正式公文。對于發布文件較多的企業,能夠快速準確制訂公文,既關系到企業聲譽,又影響企業效率。九思軟件OA公文管理系統有效實現了收文管理和發文管理的自動化,既規范了企業制度,又提高了企業辦公效率。
惠達衛浴股份有限公司是中國規模最大,歷史最悠久的衛浴家居用品企業之一,中國衛浴的龍頭企業,是全國建筑衛生陶瓷行業首家獲得“中國馳名商標”、“中國名牌”、“國家免檢產品”三項國家鼎級稱號的企業,于2017年4月5日上午在上海證券交易所成功上市,成為綜合衛浴首家A股主板上市企業。
這里九思軟件為便利惠達的公文管理體系,為其設計了一款OA公文管理系統。這款惠達OA公文管理系統規劃建設方案建設具體如下:
公文表單定義:無須寫代碼,以所見即所得的方式,通過Word、Excel導入就可以實現公文的自定義,用戶可根據需要按權限檢索、查詢、統計、存儲、打印相關公文。
審批管理:需要發布的公文編輯好后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一流程。
公文修改:公文在流通中可根據需要進行修改,修改權限由系統管理員統一授予,修改的痕跡系統會自動進行保留。
收發文互相轉換:系統支持收發文的互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文,支持不同單位之間的公文收發和轉換等。
公文自動編號:系統能自動編號并進行查重,還允許用戶自定義編號規則。
惠達OA公文管理系統的實施上線,在九思軟件專業的OA協同辦公技術支持下,助力企業按規定快速完成公文編寫、審批、發布的任務,保證公文管理高效的同時,也幫助了用戶從傳統繁瑣的公文收發事務中解放出來,全方位提高企業辦公工作效率和執行力。