OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施不僅可為企業(yè)建立完善的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案整理、規(guī)劃、調(diào)取的合理、. . .
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，難免積累有大量的檔案文件。它是企業(yè)發(fā)展過(guò)程的見(jiàn)證，匯聚了企業(yè)法的各類(lèi)知識(shí)總結(jié)，是企業(yè)的“無(wú)形財(cái)富”。九思軟件，國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)先品牌。不僅成功助力千余家知名集團(tuán)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化平臺(tái)建設(shè)，并為之提供有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持與解決方案。針對(duì)企業(yè)檔案管理，九思軟件有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及成功案例。
新東方教育科技(集團(tuán))有限公司，中國(guó)十大教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，全國(guó)規(guī)模最大最有名望的教育培訓(xùn)基構(gòu)之一，是中國(guó)第一家海外上市的教育機(jī)構(gòu)，集教育培訓(xùn)、教育產(chǎn)品研發(fā)、教育服務(wù)等于一體的大型綜合性教育科技集團(tuán)。
下面，九思軟件以新東方為例向大家介紹一下OA系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的。九思根據(jù)企業(yè)所提出新東方OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議具體如下：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類(lèi)目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，可以設(shè)置負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員賬號(hào)為檔案管理員。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，通過(guò)檔案編號(hào)或者檔案名稱(chēng)對(duì)檔案進(jìn)行排序，通過(guò)存儲(chǔ)方式和狀態(tài)對(duì)檔案進(jìn)行篩選，還可以直接通過(guò)檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索。
檔案借閱：發(fā)起借閱申請(qǐng)，借閱者需要填寫(xiě)借閱事由并選擇申請(qǐng)借閱日期和歸還日期，供檔案管理員審批，同意借閱后，管理員需要選擇相應(yīng)檔案并借出。
檔案銷(xiāo)毀：達(dá)到保存期限的檔案系統(tǒng)會(huì)提醒管理員是否需要延長(zhǎng)保留期限，若沒(méi)有異議，到期自動(dòng)銷(xiāo)毀檔案。在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷(xiāo)毀的檔案可以在檔案銷(xiāo)毀記錄查看，被銷(xiāo)毀的檔案會(huì)記錄銷(xiāo)毀人和銷(xiāo)毀日期，并可通過(guò)檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索。
數(shù)字檔案在保管、瀏覽、借閱或是銷(xiāo)毀上，都有著高效、便捷的特點(diǎn)，而在安全及辦公效率方面亦是有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。新東方OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施不僅可為企業(yè)建立完善的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案整理、規(guī)劃、調(diào)取的合理、有序化，還可加強(qiáng)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)積極性，深入推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
