行政辦公管理是企業有效運作的有力保障,它可以最大限度地發揮行政辦公的作用并實現辦公室自動化的工作目的. . .
在信息化的大背景下,企事業單位大多開始尋求新的與時俱進的管理辦法,旨在重新整理內部工作模式,任何部門都應該跟上改革的步子。企業之中,行政辦公管理是其有效運作的有力保障,所以做好行政辦公管理工作,可以最大限度地發揮行政辦公的作用并實現辦公室自動化的工作目的。OA行政管理系統就是企事業單位解決相關問題的得力助手,它能夠幫助行政部門實現對企業內部高效率的信息溝通、交流。
“太平鳥”品牌創建于1995年,公司創業始于1989年。目前集團共有5000多名員工,2012年集團實現經營收入85億元,實現利潤11億元,總資產規模達到55億元,位居全國服裝企業前10位,為全國民營企業500強、浙江省百強私營企業。
九思OA專家團隊總太平鳥行政管理建設、流程審批、會議管理、日程辦公分析并為其提出如下參考方案規劃建議:
流程審批:OA系統通過電子化的工作流程簡化了之前流程人工復雜的審批過程,只需要發起相應的流程、根據表單填寫好內容即可按照設計好的流程圖進行一步步向下流轉直到流程審批結束。
辦公資產管理:借助OA系統,管理員可根據企業配置需要對辦公用品做全面管理,并進行分類管理。員工可通過資產采購、入庫、領用、歸還等一系列全流程驅動,實現自動資產信息實時同步,無需手動登記和操作,并且可根據資產名稱、資產類別、資產編號及領用人等多維度信息進行查詢。
會議管理:通過會議管理子系統的應用,可以有效的提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。
人事信息管理:人事檔案提供全面的人力資源數據存儲方案,形成了完善和動態的人力資源數據庫,即時跟蹤動態的人力資源數據,包括個人基本信息、系統信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。
績效管理:通過將績效考核制度嵌入到OA流程中,企業根據自己的實際情況設定適合的績效考核方案,并可對不同崗位進行考核方案設置,一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。
薪酬管理:九思OA系統集薪酬錄入、統計、調整、查看、上報等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單,管理者可通過薪資報表了解整體薪資結構。
太平鳥OA行政管理系統的實施,能夠顛覆企業傳統的工作模式,并且還可為企業建立完善的管理規章制度,從而提升企業協同辦公效率,實現流程管理的標準化,讓企業進入全新的辦公體驗。