九思軟件為七匹狼提出OA檔案管理解決方案,助力企業檔案管理電子化,幫助企業減輕相關負擔。
檔案直接記錄著企業的歷史信息,儲存著企業的重要信息,對企業有重大意義。往常的紙質檔案,保存條件苛刻還占用大量空間,十分不方便。九思軟件OA檔案管理可實現檔案管理電子化,幫助企業減輕相關負擔。
福建七匹狼實業股份有限公司(簡稱“七匹狼”)創立于1990年,是中國男裝行業開創性品牌。2000年推出格子茄克,成為紅遍大江南北的“茄克之王”,并在此后連續16年中國茄克市場占有率第一。2004年七匹狼實業股份有限公司作為中國服裝業首家公司上市。
九思軟件依據企業發展,為其設計提出了一款可助力七匹狼檔案管理的OA系統解決方案,以處理檔案管理相關問題。對這款七匹狼OA檔案管理系統規劃方案,我們有以下參考建議:
檔案采集:實現各類文書、科技檔案的整理錄入。
檔案設置:檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。
案卷管理:組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。
自動歸檔:辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統。
檔案檢索:對檔案文件的分權限檢索。
檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱,借閱流程可以有管理員自定義。
檔案銷毀:過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀。
檔案統計:對檔案進行多維度的查詢統計。
檔案管理是企業發展的重要財富,也是了解企業發展歷程,增強員工學習積極性的重要承載工具。在九思軟件協助下,OA檔案管理子系統的實施建設,在助力企業管理平臺建設的同時,也定然會實現對企業檔案的低成本高效率管理,減輕企業負擔,為企業留下重要歷史信息。