九思軟件的OA物品管理系統,可以幫助企業明確企業資產、規范物品取用管理。
物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。九思軟件的OA物品管理系統,可以幫助企業明確企業資產、規范物品取用管理。
福建柒牌集團有限公司是一家以服飾研究、設計和制造為主,集銷售為一體的綜合性集團公司,經過三十年的艱苦奮斗,公司占地面積236畝,建筑面積22萬平方米,擁有員工4000多名,擁有世界一流的服裝生產設備,已在全國31個省、市(自治區)設立3000多家專賣店。2001年以來連續10年產品銷售收入、利潤總額名列全國服裝行業前十強。
九思軟件在這里為柒牌集團設計一款物品管理OA系統,幫助其規范企業管理,對這款柒牌OA系統有以下參考建議:
申請購買:企業后勤部發現庫存物品不足后,向有關領導提起購買流程,相關負責人審批后開始進行購買。
入庫管理:購買物品需按規定入庫,在OA系統上表明該批產品購買日期、購買型號、有無保質期限等。
領用管理:需要領用物品的人員,提前報請審批,經過本部門領導人和后勤部負責人審批后即可領取相關物品,領用申請單上標明領用物品名稱、數量、領用人等有效信息。
庫存管理:包括對當前庫存的查詢、缺貨預警、超儲預警等。
物品統計:所有物品入庫單、領用單都會自動進行存檔。后勤部負責人可根據各項數據確定當前物品購買使用數量是否合理,哪個部門有浪費的嫌疑等,以規劃下一階段采購工作。
物品管理系統可以讓企業的公物得到更好的使用,規范企業的物品取用系統,以小見大,開源節流,促進長足發展。