九思軟件的OA物品管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產(chǎn)、規(guī)范物品取用管理。
物品管理主要對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。九思軟件的OA物品管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產(chǎn)、規(guī)范物品取用管理。
福建柒牌集團(tuán)有限公司是一家以服飾研究、設(shè)計(jì)和制造為主，集銷售為一體的綜合性集團(tuán)公司，經(jīng)過(guò)三十年的艱苦奮斗，公司占地面積236畝，建筑面積22萬(wàn)平方米，擁有員工4000多名，擁有世界一流的服裝生產(chǎn)設(shè)備，已在全國(guó)31個(gè)省、市(自治區(qū))設(shè)立3000多家專賣店。2001年以來(lái)連續(xù)10年產(chǎn)品銷售收入、利潤(rùn)總額名列全國(guó)服裝行業(yè)前十強(qiáng)。
九思軟件在這里為柒牌集團(tuán)設(shè)計(jì)一款物品管理OA系統(tǒng)，幫助其規(guī)范企業(yè)管理，對(duì)這款柒牌OA系統(tǒng)有以下參考建議：
申請(qǐng)購(gòu)買：企業(yè)后勤部發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品不足后，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提起購(gòu)買流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后開(kāi)始進(jìn)行購(gòu)買。
入庫(kù)管理：購(gòu)買物品需按規(guī)定入庫(kù)，在OA系統(tǒng)上表明該批產(chǎn)品購(gòu)買日期、購(gòu)買型號(hào)、有無(wú)保質(zhì)期限等。
領(lǐng)用管理：需要領(lǐng)用物品的人員，提前報(bào)請(qǐng)審批，經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)人和后勤部負(fù)責(zé)人審批后即可領(lǐng)取相關(guān)物品，領(lǐng)用申請(qǐng)單上標(biāo)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等有效信息。
庫(kù)存管理：包括對(duì)當(dāng)前庫(kù)存的查詢、缺貨預(yù)警、超儲(chǔ)預(yù)警等。
物品統(tǒng)計(jì)：所有物品入庫(kù)單、領(lǐng)用單都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行存檔。后勤部負(fù)責(zé)人可根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)確定當(dāng)前物品購(gòu)買使用數(shù)量是否合理，哪個(gè)部門有浪費(fèi)的嫌疑等，以規(guī)劃下一階段采購(gòu)工作。
物品管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的公物得到更好的使用，規(guī)范企業(yè)的物品取用系統(tǒng)，以小見(jiàn)大，開(kāi)源節(jié)流，促進(jìn)長(zhǎng)足發(fā)展。
