九思軟件專家團隊為?紫金礦業集團股份有限公司提出了協同OA管理規劃系統解決方案建議,為紫金礦業溝通協. . .
在企業運營過程中,總會出現各種各樣的問題,比如工作不協調、信息不對稱、思想不統一等問題。歸根究底還是組織內部溝通出了問題。目前為止,OA系統可謂是解決企業溝通管理問題最行之有效的方法了。九思軟件,國內辦公領域品牌代表,憑借專業的協同辦公技術優勢及綜合服務質量深得用戶信賴,在溝通管理建設方面亦積累有豐富的項目實施及成功經驗。
紫金礦業集團股份有限公司(簡稱紫金礦業)是一家在香港交易所上市的工業公司,主要業務是從事黃金及其他金屬的勘探、開采、生產、冶煉及銷售,主要資產為中國福建省紫金山的金礦,是中國最大金礦企業。
溝通管理在企業組織里占有非常重要的位置,通過了解客戶的需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。對于紫金礦業亦是如此。為此,九思軟件專家團隊幾經分析,根據企業發展現狀,為其提出了如下協同OA管理規劃系統解決方案建議,以為紫金礦業溝通協作“減負”。
流程自定義:用戶可以自定義流程的辦理過程和流轉方向,并且支持并發、串發和加簽。
協同模板:管理員可以提前設置有關模板,供員工發起協同工作時自由調用。
關聯項目:用戶可以把協同工作關聯到OA系統的某個項目中去。
附件上傳:把與協同工作相關的本地文件以附件的形式添加進來。
保存草稿:OA系統可以實現對編輯好的協同工作保存為草稿稍后發出。
處理意見:處理者可以對協同的內容進行評論,評論的內容可設置成隱藏狀態,其他處理者也可以對已處理者的評論意見進行二次回復,并能實現意見匯總。
正文補充和正文修改:處理者可以對正文內容進行補充和修改。
處理記錄:信息處理的狀態都可以隨時通過處理記錄進行產看。
消息提醒:支持消息提醒、重點事項提醒。
事項跟蹤:支持對代辦事項跟蹤、已發事項進行跟蹤。
溝通管理,對于企業組織來說就是其生命線。管理企業的過程中,溝通無處不在。九思OA系統于企業的實施、上線不僅可為企業各級員工帶來便捷的溝通協作,紫金礦業OA管理系統平臺建設在簡化員工的辦事流程的同時,還可有效解決企業傳統辦公下的執行力不足、管理僵化及信息溝通不暢等問題,為企業開拓良好的發展前景奠定基礎。