九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)針對(duì)河鋼集團(tuán)的切實(shí)需求，從知識(shí)文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為企業(yè). . .
信息化時(shí)代，搭建信息化平臺(tái)是大趨勢(shì)，也是企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著大數(shù)據(jù)、智能化的高速發(fā)展，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)也必須與時(shí)俱進(jìn)做出改變，否則會(huì)被淹沒(méi)在變革的洪流中。目前，成長(zhǎng)快速且結(jié)構(gòu)組織龐大的公司，面臨的一個(gè)很重要的問(wèn)題就是對(duì)知識(shí)的管理，這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展積累的歷史記錄。解決這一問(wèn)題，無(wú)疑OA知識(shí)管理子系統(tǒng)是有效的措施。
中國(guó)的公司有很多，大集團(tuán)也有很多，各行各業(yè)都有涉及。今天我們以河北鋼鐵集團(tuán)為例，介紹九思軟件為其做出的規(guī)劃建議。河鋼集團(tuán)成立于2008年，由原唐鋼集團(tuán)和邯鋼集團(tuán)聯(lián)合組建而成的特大型鋼鐵企業(yè)。集團(tuán)現(xiàn)擁有直屬子分公司16家，以鋼鐵為主業(yè)，橫跨鋼鐵、裝備制造、金融服務(wù)、現(xiàn)代物流四大板塊。
九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)針對(duì)河鋼集團(tuán)的切實(shí)需求，從知識(shí)文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA辦公知識(shí)管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
知識(shí)管理：實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理。
文件管理：通過(guò)OA系統(tǒng)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室、各單位、各中心的各類(lèi)文件；用戶(hù)端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中。
權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢(xún)文件被瀏覽情況。
安全控制：知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，針對(duì)不同的用戶(hù)、部門(mén)及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶(hù)的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
河鋼集團(tuán)OA知識(shí)管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施，可以將企業(yè)的隱性知識(shí)顯性化、顯性知識(shí)電子化，并且對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、持續(xù)創(chuàng)新。
