九思軟件OA系統咨詢專家團隊針對中國人壽發展現狀以及OA系統實施會為企業管理帶來的諸多有利因素分析，. . .
隨著互聯技術的急劇發展，社會迅速進入信息化時代，如今許多組織的公文處理也開始走向電子化，以科學、高效的方式來加強和轉變公文的管理、查找、維護工作。九思軟件，以專業的協同OA辦公技術為公文處理和管理的全過程化提供了有力優勢，幫助用戶摒棄繁雜的工作模式，提升了辦公效率。
中國人壽保險（集團）公司，是國有特大型金融保險企業，總部設在北京，世界500強企業、中國品牌500強，屬中央金融企業。業務范圍全面涵蓋壽險、財產險、養老保險（企業年金）、資產管理等多個領域，并通過資本運作參股了多家銀行、證券公司等其他金融和非金融機構。
針對中國人壽發展現狀，以及OA系統實施會為企業管理帶來的諸多有利因素分析，九思咨詢專家團隊為其提出了如下OA公文管理規劃方案參考建議，以助力企業完善公文管理規劃。
公文管理主要包括兩大模塊：發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
發文管理：根據中國人壽文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
中國人壽OA公文管理解決方案的實施，可以使組織管理更加科學規范，并且可以近一步提升企業管理水平與協同辦公效率。此外，我們也相信在九思OA系統的助力之下，也會加速企業信息化進程，讓其在轉型過程中少走彎路。
