OA系統能夠為企業知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺,集中將企業發展中的各種文件、公文. . .
對于企業OA系統建設來說,知識門戶管理系統是不可缺少的一部分。尤其是對于企業文化建設更是發揮著重要積極作用。一個公司想要有所發展,除了基本的工作正常有序,還要有和諧的員工氛圍,積極的企業文化。這既是對員工身心健康的關注,也是為了企業能夠持續穩定發展。今天,九思軟件今天就來為大家簡單介紹下知識門戶管理系統建設。
知識經濟時代的到來使得知識、信息成為新的經濟增長點,在企業生產運營中起著重要作用。OA系統能夠為企業知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺,集中將企業發展中的各種文件、公文、報告、經驗積淀下來,為其未來的發展奠定基礎。
九思軟件以歷來項目實施經驗及成功案例為依據參考,認為對于企業知識門戶OA系統建議規劃具體可參考如下建議:
公司動態:公布一些公司新聞,包括最近的合作,取得的成就,促成的簽約業務等。
員工天地:可以公布一些員工的基本情況,如工作標兵,考勤標兵等榮譽人物,或者收到錦旗、順利解決某個問題等表揚內容,讓大家互相鼓勵,互相進步。
單位論壇:供公司員工進行一些內部討論,可以有匿名設置,讓員工有一個可以交流的平臺。
調查問卷:當公司需要做一些調查征求員工意見時,就可以通過調查問卷模塊發放問卷,系統會提醒員工進行填寫。
意見采集:員工可在此處提出一些有關公司發展的建議,大家集思廣益,為創造更有前途的企業而努力。
領導心聲:領導們可以在這里分享一些自己的經驗想法,讓員工走進領導者的世界,互相多交流溝通。
還要打造學習型組織,通過知識管理模塊,實現以“單位級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,幫助員工少走彎路,可以包含以下內容:
技術文檔:上傳一些技術類的文檔,供員工翻閱參考。
項目經驗:將各個員工在項目跟進中出現的問題進行羅列匯總,提出經驗,便于其他員工借鑒。
銷售經驗:分享一些銷售中的小竅門,如何讓巧妙給客戶留下第一印象,如何勸說客戶采納本公司推薦的服務器。
標書文件:上傳一些工作中會遇到的規范文件,如合同單、競標書、確認函等,方便需要的員工下載使用。
OA知識文檔的價值在于它能夠使企業釋放存儲于企業內部的各種信息,讓企業員工、用戶和合作伙伴通過單一渠道就可以訪問到自己所需的信息,從而有效提高員工的工作效率。九思OA知識管理系統不僅可幫助企業構建完善的知識管理體系,實現企業知識的持續創新,還可進一步加強員工的自我學習能力及對企業發展的深入了解,幫助企業沉淀知識贏得未來。